PLANEACION FINANCIERA, Generalidades de la planeación financiera y de los presupuestos

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Fases de la planeación financiera.

- Plantear lo que se requiere hacer: determina los objetivos y cursos de acción que han de tomarse seleccionando y evaluando cual será la mejor opción para lograr los objetivos propuestos bajo qué políticas, con qué procedimiento y con qué programas.

- Llevar a cabo lo paneado: será a través de la organización identificando y enumerando las actividades para lograr los objetivos.

En cuanto a la ejecución deberá de llevarse a cabo las tareas para el logro de objetivos.

La dirección hará la función de guiar a las personas que conforma el capital humano de la empresa para alcanzar por medio de su actividad los objetivos propuestos

- Planear la eficiencia de lo que se requiere: el control verificara la eficiencia de como se hizo, siguiendo lo que el control de actividades verifica para saber si las actividades han sido realizadas (dónde, cuándo, cómo).

Ante de realizar una planeación debemos de realizar una:

[pic 5]

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Función importante de la administración de la empresa.

Es desarrollar la planeación estratégica de la misma y supervisar los procesos de planeación, ejecución, control y retroalimentación.

Los planes deben traducirse a presupuestos concretos que define la asignación de recursos y los resultados para alcanzar en las áreas de la empresa[pic 6]

La administración financiera esta aplicada a la adquisición de financiamientos y administración de los activos de la entidad con una meta global de rendimiento.

Para esto la entidad aplica la función de decisión de la administración financiera de tres áreas:

- Decisión de inversión

- Decisión de financiamiento

- Decisión de administración de los activos

Estructura económica

Estructura financiera

Activo fijo

Capital

Pasivo Fijo

Activo circulante

Pasivo Circulante

[pic 7]

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Presupuesto

Es un plan cuantitativo de acción que ayuda a la coordinación y control de la adquisición y utilización de recursos durante un periodo determinado.

La preparación de presupuestos debe considerar la integración de la variedad de intereses e involucra la manipulación de todas las variables que determina el desempeño de la entidad.

Es una herramienta para la planeación y control que refleja fluctuaciones en os índices de inflación, devaluación y tasas de interés, con una mayor exactitud en los resultados finales, determinan cuales son las áreas fuertes y débiles, y genera la coordinación interna.

Ventajas

Limitaciones

Determina si los recursos están disponibles

Permite escoger decisiones que aporten mayor beneficio

Permite evaluar si no son las decisiones adecuadas

Ayuda a la planeación adecuada de los costos

Optimiza recursos

Facilita la vigilancia de cada una de las funciones con base en la medición, se hace la evaluación de los efectuados contra lo presupuestado, mediante análisis, revisión e interpretación

Están basados en estimaciones o pronósticos

Es solo una herramienta de la administración

Se puede llegar a confiar demasiado en él, cayendo en errores

Su implementación y funcionamiento necesita tiempo

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Relación con el entorno económico, político y social

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Entorno económico.

Para la elaboración de un presupuesto se debe considerar la influencia constante que ejercen los cambios en el entorno económico que afectan el funcionamiento interno de las entidades económicas, como son tasa de inflación, de devaluación, coyuntura económica, disminución de ingresos familiares.

Estos factores exigen cuantificar y estimar la percepción de estos y enunciarlos para incluirlos dentro de nuestro presupuesto, estableciendo premisas a priori dentro de un marco histórico previamente definido, basando en conocimientos técnicos en la gestión presupuestal debe existir mecanismos y procedimientos de modificación para hacer flexible en presupuesto y permitir revisiones periódicas con el fin de incluir los ajustes necesarios no previstos.

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Entorno político.

Para la elaboración de un presupuesto de cualquier entidad grupo o sector es necesario observar distintas políticas públicas y la legislación que nos rige a fin de guiarnos dentro de un anexo legal.

El uso de los presupuestos en un país son de gran utilidad para la elaboración de los presupuestos públicos y el ingreso público en el año fiscal el cual es aprobado por el congreso de la unión y que es base fundamental para la toma de planes de acción para los poderes que rige el país y controla el poder legislativo sobre la actividad financiera del estado.

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El entorno social.

Dado que existe factores sociales que influyen en la elaboración del presupuesto y en la planeación financiera.

- La desconfianza en los mercados.

- Acontecimientos de tipo comercial.

- El comportamiento social.

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