PRESUPUESTOS I METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO

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Áreas de conocimiento empleadas al presupuestar

Para la confección del presupuesto son diversas las herramientas utilizadas, la cual ayudara al debido control y ejecución del sistema presupuestario. Varias de ellas son la economía, la estadística, la administración, la contabilidad y las finanzas.

La economía es trascendental por cuanto el análisis de factores como la inflación, la devaluación y las tasas de interés desempeña un papel determinante en las proyecciones. De igual modo, el profundo conocimiento de los mercados de capitales nacionales e internacionales contribuye a tomar decisiones acerca del financiamiento y la inversión.

La estadística proporciona instrumentos de suma valía, como los métodos de cálculo de pronósticos, los números índices, las series cronológicas y otros que son clave para reducir el grado de incertidumbre.

La administración suministra fundamentalmente conceptos vinculados al planeamiento, la coordinación de actividades y los flujos de información; en este punto se destacan herramientas como la ruta crítica y el Gantt, que son cruciales para el control.

Las finanzas, además de fomentar el análisis global y sectorial del sistema, promueven la evaluación objetiva de las mejores alternativas puestas a consideración del cuerpo directo. La gestión financiera es preponderante porque actúa en todas las etapas del planeamiento, en el análisis de las inversiones temporales o permanentes y en la fijación de niveles de inventarios que reducen los costos. Las finanzas aportan a la dirección instrumentos como el punto de equilibrio y los índices convencionales de rotación, liquidez, endeudamiento y lucro, utilizados para evaluar la gestión.

La planeación de utilidades se plasma a través del presupuesto maestro y el plan financiero, conceptos se clarificarán con el desarrollo del documento y con la explicación de las diferentes cedulas presupuestarias.

Diagnostico estratégico empresarial: Es importante revisar los objetivos, función, características de la empresa, la relación con los clientes, el entorno económico la conducta del consumidor, la competencia, la calidad de los factores productivos y su intensidad en el empleo, etc.

Las áreas críticas del presupuesto en base al pronóstico de unidades vendidas, se calcula las unidades a producir y el pronóstico de inventario, lo cual a su vez servirá para elaborar el presupuesto de producción. Se debe establecer el presupuesto de compra y consumo de materiales, el presupuesto de mano de obra y el de costos indirectos de fabricación, el presupuesto de costo de producción y del costo de los productos, de ventas e ingresos operacionales permite hacer el presupuesto de gastos de comercialización, administración y gastos operacionales.

Es importante destacar que el balance o estado de la situación financiera se va obteniendo a medida que se desarrollan cada una de las cedulas presupuestales.

El conjunto de presupuestos elaborados bajo diferentes escenarios se somete a la aprobación de la alta gerencia y, después de los ajustes necesarios, se divulgan a todas las instancias de la organización.

Las cedulas presupuestarias se deben elaborar conjuntamente con los usuarios de la información de presupuestos; se determinan no solo las cantidades y valores sino también los indicadores de gestión. La explicación y el desarrollo detallados de cada uno de los procesos se podrán estudiar más detenidamente en la presentación de cada una de las cedulas correspondiente.