PROCEDIMIENTO DE BODEGA. MODO OPERATIVO

...

Encargado de Bodega emite al proveedor en cuestión, una guía de despacho (sin valor comercial) detallando:

1.- Los artículos a devolver

2.- Datos del proveedor

3.-La dirección del destinatario

4.-Vía por la cual se devuelven los artículos

5.-Especificar que solo procede a una devolución.

6.-Se adjunta documento original emitido por proveedor con el que se recepcionaron los artículos en cuestión, en el caso de que la totalidad de los artículos se encuentren disconformes.

7.- Se adjunta copia del documento legalizado (en caso de no ser electrónico) emitido por proveedor con el que se recepcionaron los artículos en cuestión, en el caso de que parte de los artículos se encuentren no conformes.

[pic 9]

Nota 03: Almacenamiento de mercadería:

Para el correcto almacenamiento de las mercaderías, el auxiliar de zona debe seguir los siguientes pasos:

- Verificar el lugar establecido para el almacenamiento por medio del rotulo.

- Realizar conteo de las mercaderías que ya se encuentran almacenadas e ingresarlo en el acta en la celda “Stock Inicial”.

- Retirar la mercadería que se encuentra almacenada.

- Limpiar la zona de almacenamiento.

- Almacenar la mercadería nueva de acuerdo al tipo de almacenamiento establecido por el rotulo e ingresa las cantidades en la celda Stock Ingresado.

- Almacenar la mercadería antigua.

- Ingresar el total de la mercadería en la celda Stock Total del acta.

.

[pic 10]

4.1.2.- Recepción de Mercadería de Producción

[pic 11]

[pic 12]

4.2.- Despacho de Mercaderías

[pic 13]

[pic 14]

5.- REGISTRO.

Nombre Registro

Código Registro

Responsable de Archivo

Modo de Archivo

Tiempo Mínimo de Archivo

Disposición del Archivo

Acta Recepción de Mercadería

R1

Encargado de Bodega

Acta Recepción de Mercadería

Un año

Bodega de documentos

Entrada de Mercancías.

N/A

Encargado de Bodega

Modulo de Inventario defontana y/o Parte de Entrada

Un año

Eliminación

Orden de Trabajo

N/A

Encargado de Bodega

Ordenes de Trabajo

Un año

Bodega de documentos

Hoja de ruta de entrega de mercaderías

R2

Encargado de Bodega

Hoja de ruta

Un año

Bodega de documentos

6.- REFERENCIAS.

Norma Chilena NCh ISO 9001.

[pic 15]

7.- CUADRO DE MODIFICACIONES

Modificación Nº

Fecha de Modificación

Detalle de la Modificación

Página Nº

Aprobado por

01

18-07-2013

Todo el procedimiento

Todas

Encargado de Calidad

02

08-08-2014

Todo el procedimiento

Todas

Encargado de Calidad

03

01-09-2014

Punto 1.- se modifica el objetivo del procedimiento

2

Analista de adquisiciones y bodega

03

01-09-2014

Punto 3.- Se modifican las definiciones acorde al procedimiento

2

Analista de adquisiciones y bodega

03

01-09-2014

Punto 4.1.1.- Se modifica procedimiento de Recepción de mercadería, materias primas e insumos.

3

Analista de adquisiciones y bodega

03

01-09-2014

Punto 4.1.2.- Se modifica procedimiento Recepción de mercadería de producción

6

Analista