PROTOCOLO Y CEREMONIAL: UNA PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN Guia de protocolo

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4.6. El maestro de ceremonias

4.6.1. Guión del Maestro de ceremonias

5. ETIQUETA

5.1. Vestimenta para actividades oficiales

5.2. Uso del teléfono celular

5.3. Imagen personal

6. MODELOS DE DISCURSOS PARA CEREMONIAS O EVENTOS

6.1. Intervenciones en una ceremonia/acto

6.1.1. Actos inaugurales o de clausura

6.1.2. Mesas redondas

6.1.3. En almuerzos o cenas

6.1.4. De homenaje

6.1.5. Generales

7. PROCEDIEMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN CEREMONIAS/ACTOS

7.1. Antes de cada actividad

7.1.1. Temática e invitados

7.1.2. Aspectos logísticos

7.2. Durante la actividad

7.2.1. Previo al evento

7.2.2. Inicio del evento

7.2.3. Después de la actividad

CAPÍTULO IV

CONSIDERACIONES CON LOS MEDIOS DE

COMUNICACIÓN EN EVENTOS

1. CONSIDERACIÓNES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

1.1. Relación con los medios de comunicación en eventos

1.2. Requerimientos técnico de los medios de comunicación en eventos

1.2.1. Iluminación en el escenario

1.2.2. Sonido

1.2.3. Ubicación de los medios de comunicación en eventos

1.2.4. Información a periodistas

1.3. Puesta en escena estratégica / armado de escenografías para medios

1.3.1. Consideración con fondos de escenarios

1.3.2. Backing principal del escenario

CAPÍTULO V

HONRAS FÚNEBRES

1. HONRAS FÚNEBRES

1.1. Fallecimiento del Ministro de Salud

1.2. Fallecimiento de un ex Ministro de Salud

1.3. Fallecimiento del Director Regional de Salud

1.4. Fallecimiento de un compañero de trabajo del MINSA

ANEXOS

1. Dispositivos legales

2. Modelos de documentos de gestión

El protocolo es una actividad muy antigua que en los últimos tiempos, en el Ministerio de Salud, ha experimentado una transformación importante que le ha llevado a ser entendida en un sentido mucho más amplio y como una herramienta de comunicación importante para transmitir una imagen institucional adecuada en el desarrollo de ceremonias, actos y actividades que desarrollemos.

Hoy en día, cuando hablamos de protocolo, no estamos hablando solamente de ceremonial sino también de relaciones públicas y de posicionamiento de imagen. Estamos hablando de un conjunto de acciones y normas que requieren profesionales formados multidisciplinariamente, conocedores de la creciente complejidad de las relaciones sociales e institucionales, sobre todo en el ámbito público.

Por lo tanto, conocer y aplicar las normas protocolares se ha hecho imprescindible, tanto en el seno de las administraciones públicas como, en concreto, dentro el Ministerio de Salud. Por ello se ha elaborado este manual una herramienta útil, tanto para la consulta como para la práctica del protocolo dentro del Ministerio de Salud.

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El Manual de Protocolo, Ceremonial y Prácticas de Comportamiento del Personal del Ministerio de Salud tiene por finalidad lograr que las ceremonias, eventos oficiales y otras actividades internas e interinstitucionales que el Ministerio de Salud desarrolle a nivel nacional, reflejen el sentido de identidad, capacidad de organización, calidad operacional y calidez que deben prevalecer en todos los actos del Sector Salud.

La necesidad que las ceremonias, eventos y certámenes que la Institución realice se desarrollen en un marco de solemnidad que proyecte y dimensione correctamente su imagen y misión, nos ha motivado a publicar el Manual de Protocolo, Ceremonial y Prácticas de Comportamiento del Personal del Ministerio de Salud, con la finalidad que los lineamientos en él esbozados sean tomados en cuenta para el éxito de los mismos.

Asimismo, el Manual regulará el planeamiento, organización, coordinación, programación, desarrollo y evaluación de las actividades internas, locales, regionales e Interinstitucionales.

El presente ensayo representa el esfuerzo conjunto de la Oficina General de Comunicaciones y la red de comunicadores del Ministerio de Salud, que se pone a disposición para presentar sugerencias y recomendaciones de los organismos y personas que de una u otra forma están a diario inmersos en las prácticas de Ceremonial y Protocolo.

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El propósito de este Manual es responder de manera adecuada y competente a una necesidad latente en la Institución: establecer los lineamientos para el proceder protocolar y ceremonial.

• Ordenar las diversas actividades inherentes al quehacer del Ministerio con el fin de contribuir a la identidad institucional.

• Homologar los procesos y otorgar herramientas de ceremonial y protocolo propios del Ceremonial y Protocolo para todas las unidades del Ministerio.

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• Decreto SupremoMN° 096-2005-RE, A

Ceremonial