PROYECTO DE MEJORA EN EL CONTROL DE INVENTARIOS EN EL ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

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de pintura y resina; como así mismo en sus bien implementados laboratorios.

1.2 Misión

Somos una empresa que ofrece muebles innovadores y de calidad, con un servicio basado en una cultura de excelencia que genera rentabilidad y contribuye con la comunidad.

1.3 Visión

Ser el líder nacional en amoblamiento con presencia internacional.

1.5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

CAPITULO II

2.- DESCRIPCION DE PROCESOS DEL AREA LOGISTICA

2.1 Gestión logística

La gestión logística cada día se está convirtiendo en uno de los factores claves para el éxito en las organizaciones, esta gestión incluye funciones tales como la planificación, organización, control y ejecución de los materiales desde el inicio de una actividad hasta su entrega, a la vez que busca la máxima satisfacción del cliente al menos costo posible.

La logística desde la óptica de la cadena de suministro hace referencia al manejo eficiente de las funciones tales como compras, existencias, gestión de inventarios y transporte entre otras. Para cualquiera empresa entre ellas las comercializadoras, el éxito radica en alcanzar de la mejor forma la conquista de estas funciones. Así, la compañía, las empresas proveedoras y los clientes tendrán una relación más cercana, y todos serán beneficiados, especialmente los consumidores finales, cuyas demandas son resueltas de mejor manera y con mayor rapidez. En un futuro muy cercano, la gestión eficaz de la logística no será ya una opción, sino una obligación para todas las empresas que quieran permanecer en el mercado competitivo.

2.2 Compras por Importación (Mercaderia)

La función de compras consiste en un conjunto de operaciones que tiene por misión suministrar, en las mejores condiciones posibles, los productos que son necesarios para alcanzar los objetivos que la dirección de la empresa ha establecido.

Las compras son inversiones monetarias con doble faceta: Representan inmovilizaciones temporales que se liberen con las ventas y, por otra, no deben superar los límites marcados por las previsiones de ventas.

2.2.1 Orientación de las compras (IM):

o Conseguir los artículos previstos para el normal desarrollo del negocio.

o Buscar economía en todo momento controlando las inversiones realizadas en la compra de mercancía.

2.2.2 Fines de las compras (IM)

o Regularidad en el abastecimiento

o Mantener un nivel de stock que compatibilicen seguridad y economía.

o Evitar pérdidas de productos (por obsolescencia, roturas, vencimientos).

o Alcanzar un equilibrio óptimo entre precio y cantidad.

2.2.3 Principios básicos para las compras (IM)

o Las prácticas seguidas en las compras tienen que ajustarse a las necesidades propias de la empresa.

o Las compras deben realizarse basándose en un examen minucioso de las características de la mercancía y servicios ofrecidos por los proveedores.

o El acuerdo sobre lo que hay que comprar y el momento de hacerlo , es una decisión que se debe adoptar con un conocimiento pleno del mercado, así como de las condiciones de la oferta y la demanda

o Las compras deben realizarse con aquel proveedor que ofrezca unas condiciones más ventajosas para una misma calidad, cantidad, precio, plazos de entrega y formas de pago.

o El comprador ha de ser capaz de prever la evolución futura del mercado.

Una vez seleccionado el proveedor al que se hará el pedido, hay que pasar a la realización del mismo. Esta es una de las actividades más importantes que debe desempeñar el responsable de las compras.

2.3 Almacenamiento

El almacén es una de las funciones que actúan en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la disminución física, constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de la empresa; sin embargo, muchas veces es olvidada por considerarla como bodega o el deposito do9nde se guardan los materiales que requieren producción o ventas.

El almacén es una unidad de servicios en la estructura organiza y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

2.3.1 Funciones del almacén

La manera de organizar y administrar el departamento de almacenes depende de varios factores como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado y variedad de productos comercializados.

o Recepción y despacho de mercancías

o Registro de entrada y salida de productos del almacén

o Almacenamiento de productos

o Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

2.3.2 Principios básicos del almacén

Es importante tener en cuenta que los productos almacenados deben tener un movimiento rápido de entrada y salida, es decir una rápida rotación.

Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo riesgo de faltantes y al menos costo posible de operación.

o La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos que deben encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacén.

o El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.

o Debe existir una sola puerta,