Planeación Estratégica, Papelera Los Pinos, S.A

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- Integridad

- Trabajo en Equipo

- Entrega

- Innovación

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Identificación de la Situación Interna y Externa de la Organización

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Situación Interna

Las instalaciones de Papelera Los Pinos cuenta con recepción, tres oficinas; una utilizada por el departamento de Mercadeo y Ventas, otra utilizada por el departamento Administrativo así mismo cuenta con dos baños y también se encuentra la bodega que tiene 600 mts.

- Situación Externa

Papelera Los Pinos, S.A., cuenta con diversos competidores directos e indirectos lo que permite una variabilidad en los mercados a nivel nacional con características y similitudes de los productos que vende Papelera Los Pinos, S.A.

Descripción del competidor directo

La percepción de competencia directa depende de tres variables: similitud del producto ofrecido, similitud del mercado atacado y similitud de capacidades estratégicas de las empresas competidoras.

El competidor directo vende productos similares a los que distribuye Papelera Los Pinos S.A., y de igual manera es distribuido en el mismo mercado objetivo. Dentro de sus principales competidores directos se encuentran:

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Determinación de las Fuerzas y Debilidades Internas de la Organización

- Fuerzas

Son los que captan la atención del cliente a primera vista y cuenta con un excelente ambiente laboral; quienes si se preocupan de la remuneración del personal y toman consideración la competitividad necesaria para diferenciarse entre las empresas.

- Amabilidad y cortesía por parte de los colaboradores.

- Accesibilidad para brindar información a las personas que lo necesitan.

- La bodega se encuentra en perfectas condiciones para el resguardo de los productos.

- Plan de capacitaciones dirigidas a los colaboradores.

- Debilidades

Son los aspectos que pueden bajar la calidad de la empresa y causar desequilibrio y conflicto debilitando a los colaboradores, hacer más rígido el sistema social y causar mala distribución tanto de las labores como de la organización general de la empresa.

- No son visibles los valores de la empresa.

- Desorden en las áreas que conforman la empresa.

- No se aprecia el nombre de la empresa para identificarla.

- No tienen inversión del clima laboral.

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- Mapa Estratégico

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- Pirámide Estratégica

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II. Implantación de Estrategias

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Logotipo Papelera Los Pinos [pic 7]

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Slogan

Suavidad e Higiene Para todos

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Estructura Organizacional

La empresa se gestiona con las diferentes áreas o departamentos para llevar a cabo los procesos necesarios para obtener resultados esperados.

- Funciones por Departamento

Las áreas existentes en la empresa Papelera Los Pinos, S.A. son:

- Departamento Administrativo.

- Departamento de Mercadeo y Ventas.

- Departamento de Operaciones y Bodega.

- Departamento Administrativo

Es la aplicación a conjuntos humanos que permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

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Entre las tareas de estas áreas se encuentra:

- Programar, organizar y controlar los recursos financieros, materiales y humanos, así como los servicios generales que la organización necesita para el desarrollo de sus funciones.

- Tramitar y controlar los movimientos y las incidencias del personal de la organización, así como entregar los comprobantes de pago a los funcionarios y personal de la organización, recabar las firmas en las nóminas correspondientes.

- Difundir el programa de capacitación para el personal que labora dentro de la organización.

- Ejercer el presupuesto asignado a la dirección con criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, con estricto apego a la normatividad establecida en la materia.

- Adquirir, almacenar y suministrar oportunamente los materiales, mobiliario, equipo y artículos en general, necesarios para el funcionamiento de la organización.

- Controlar el activo fijo asignado a la dirección, así como realizar los trámites de altas, bajas, donaciones, transferencias y enajenaciones de los bienes ante la dirección de Materiales.

- Programar, organizar y controlar los trabajos de mantenimiento y conservación de los bienes muebles, inmuebles y los sistemas y equipos de cómputo de la organización.

11.1.2 Departamento de Mercadeo y Ventas

Una de las principales funciones de este departamento es detectar las necesidades de sus clientes y de qué manera satisfacer y llenar los requisitos de