Politicas contables de una empresa Agropecuaria V.A.R., S.R.L.

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El manual de políticas se revisa al menos una vez al año con los responsables de cada área. Esta revisión periódica de las políticas permite mantener vigentes las que son necesarias y eliminar aquellas que se encuentran obsoletas.

Políticas contables.

Una política contable es un conjunto de principios, reglas y procedimientos específicos que son adoptados por una entidad para preparar y realizar los estados o documentos contables.

Principales políticas contables adoptadas por Agropecuaria V.A.R., S.R.L.

- Moneda: La empresa presenta sus estados financieros expresados en RD$ (pesos dominicanos), en caso de que hayan transacciones en Moneda extranjera debe convertirse aplicando la tasa de cambio de la moneda en el país.

- Fecha de cierre: Agropecuaria V.A.R., S.R.L., cierra sus operaciones el 31 de diciembre de cada año.

- Ingresos y gastos: Se reconocen y registran por el método de lo devengado según el artículo 301 del Código Tributario de la Rep. Dom.

- Cuentas por cobrar: Se reconocen a su valor de realización que es el monto que se puede recibir en efectivo o en especie por la venta o intercambio de un bien o servicio.

- Provisión para cuentas incobrables: Se basa en un análisis de las cuentas de dudoso cobro que con todos los elementos de juicio deberá cometerse cada año como un anexo a la declaración jurada, y que en ningún caso podrá exceder el 4% del balance al cierre de las cuentas por cobrar a clientes al final del ejercicio. El indicado anexo deberá incluir por lo menos los datos siguientes: nombre del cliente, fecha y numero de factura, fecha de vencimiento y fecha del último abono según lo dispuesto por el artículo 29 del reglamento No. 139-98.

- Inventarios: Están valuados al costo sin exceder el valor de mercado sobre la base del sistema de registro perpetuo o permanente por el método UEPS (ultima en entrar, primeras en salir) según lo establecido en la ley 11-92 en el artículo 303.

- Inversiones: Están registradas al costo sobre el método de participación.

- Activos fijos: Se valúan al costo y la depreciación se aplica basándose en lo establecido por el código tributario de la Rep. Dom., bajo el método de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos.

Los bienes depreciables se ubican en las tres categorías siguientes:

- Categoría I: Edificaciones y los componentes estructurales de los mismos que se aplica un 5%.

- Categoría II: Transporte y muebles y equipos de oficina se le aplica un 25%.

- Categoría III: Cualquier otra propiedad depreciable se le aplica un 15%.

- Reserva legal: La empresa debe efectuar una reserva no menor del 5% de las ganancias realizadas y liquidadas arrojadas por el estado de resultados del ejercicio hasta alcanzar el 10% del capital social según lo establecido por la ley 479-8 modificada por 31-11 sobre sociedades comerciales y empresas individuales de responsabilidad limitada.

- Mejoras en propiedades arrendadas: Se amortizan en línea recta en un periodo no menor de 5 años, o en el tiempo de duración del contrato, el que sea mayor de conformidad con el artículo 23 del reglamento No. 139-98.

- Amortización de bienes intangibles: El agotamiento del costo fiscal de cada bien intangible incluyendo patentes, derechos de autor, dibujos, modelos, contratos y franquicias, cuya vida tenga un límite definido, deberá reflejar la vida de dicho bien y el método de recuperación de línea recta.

- Gastos incurridos en el área administrativa y de ventas: Los gastos en que incurra la empresa durante el periodo se determina siguiendo esta directriz: 40% para el área de ventas y 60% para el área administrativa.

- Operaciones de caja: Solo podrá tener acceso al área de caja, el personal a cargo del área de lo mismo que será designado por la administración. Al momento del cuadre el cajero tiene que estar acompañado del supervisor. Es responsabilidad del cajero que la cantidad generada por las transacciones realizadas al contado deberá estar en su caja físicamente.

- Recursos humanos: Los recursos humanos se manejan acorde a lo establecido en el código de trabajo de la Rep. Dom. El trabajador tendrá todos los beneficios establecidos por ley y más, otorgados por la entidad.

- Caja chica: El fondo de caja chica será de $10,000.00, el desembolso máximo será de $1,500.00, se repondrá mensualmente, el arqueo lo realizara el contador y será firmado por quien recibe y quien entrega.

Estructura de los comprobantes fiscales.

El NCF está compuesto por 19 caracteres (una letra y 18 números), cada uno de los cuales tiene una función e importancia para su uso.

En el siguiente ejemplo se resalta con colores diferentes cada componente:

A020010210100000525

A

02

001

021

01

00000525

Serie.

Subclasificación

De negocio.

Local o establecimiento.

Mecanismos de emisión.

Código por tipo de comprobante.

Cantidad de comprobantes solicitada.

Nota: Importante destacar que la serie de letras de la A-J corresponden a comprobantes solicitados por contribuyentes y de la P-U corresponden a secuencias internas de la DGII para formularios provisionales vendidos en la administración local.

Clasificación y uso de los comprobantes fiscales.

De uso común:

Son los comprobantes que se utilizan permanentemente en las operaciones económicas de los contribuyentes, permitiendo al comprador o usuario, validar la deducción de los gastos y costos del Impuesto Sobre la Renta (ISR) o crédito fiscal del Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios