Pre informe Descripción del producto que se trabajará:

...

Captura con Escáner del documento físico.

Indexado de la información extraída del documento.

Almacenamiento del documento y la información asociada para una posterior búsqueda.

La digitalización de documentos es algo imprescindible actualmente para cualquier empresa, puesto que para que un negocio funcione de forma eficaz la información debe estar fácilmente disponible.

La mayoría de la información o los datos se almacenan en forma de archivos de papel o informes, que se acumulan en los últimos años, dando lugar a archivos de documentos en papel difícilmente accesibles y la consecuente pérdida de datos. La obtención de los documentos o datos necesarios cuando se necesitan a veces es difícil y una gran perdida de tiempo por tener que andar buscando entre papeles y archivos.

El Proceso de digitalización de documentos es la solución a este problema con este proceso se obtienen las herramientas para hacer más ágil y accesible el acceso a la información de la empresa.

- Seleccionar aquellas variables deseables para medir y realizar cartas de control. Justificar.

Las variables deseables de una digitalización documental, son la calidad de la imagen y la cantidad de pixeles que se encuentran en la imagen dentro de la digitalización realizada.

Para las cartas de control se logro realizar un pantallazo previo de la imagen que se esta digitalizando para que el operador de la maquina determine si es necesario redigitalizar o si la imagen presenta buenas características.

- Seleccionar aquellos atributos o características que causarían que su producto sea disconforme.

Los atributos que no pueden presentar una imagen de digitalización documental, es que no tenga legibilidad, que su imagen presente aglomeración de puntos negros donde no existen estos en la imagen original.

- Listar los posibles defectos que se podrían encontrar e indicar a quienes pueden ser atribuibles, por ejemplo, errores humanos, maquinas, etc.

Las mayores falencias en este producto, radican desde la parte humana de la manipulación de la información a digitalizar y su manera de ser organizada frente al scaner. Hasta que las lámparas internas de la maquina (Scaner), no posean los manteniminetos preventivos para poder realizar una digitalización optima.