Proyecto: Implementación Sistema de Facturación

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2.1 Estructura organizativa

La estructura estará compuesta de la siguiente manera:

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2.2 Roles y responsabilidades

Comité de Proyecto

- Asegura el alineamiento de los objetivos de negocio y dirección de TI en el diseño y la configuración de software de sistemas integrados

- Asegura que se alcancen los hitos del Proyecto.

- Asegura que se asignen prioridades apropiadas a las tareas críticas del Proyecto.

- Toma las decisiones finales de planificación del Proyecto

- Aprobar los costos, tiempos y alcances del proyecto.

Gerente de Proyecto

- Gestiona la dirección del Proyecto para que se cumplan las expectativas y estándares de la empresa.

- Coordina y gestiona los recursos del Proyecto.

- Monitorea el status del Proyecto, informa el status del Proyecto al patrocinador, asegura la toma de decisiones y participa en las reuniones de seguimiento.

- Asegura la resolución oportuna de los incidentes y su derivación adecuada.

- Monitorea los costos del Proyecto para dar seguimiento al cumplimiento del presupuesto.

- Desarrolla cronogramas de trabajo y planes de proyecto detallados.

Coordinador de Redes

- Coordinar y supervisar las tareas para conectar la red de la empresa con el nuevo sistema.

- Coordina y lleva a cabo las pruebas de integración

- Participa en las pruebas de aceptación de usuario

Programador de Sistemas

- Apoyar durante el ajuste a los objetos estándar modificados

Administrador BD

- Realiza ajustes a objetos específicos posterior a la migración

Funcional de Facturación

- Brinda apoyo bajo demanda durante la vida del Proyecto

- Lleva a cabo las pruebas de aceptación de usuarios los reportes de Ventas.

Gerente de Finanzas

- Administrar el presupuesto asignado al proyecto y asegurar la disponibilidad del mismo.

Gerente Comercial

- Asegurar que el sistema cubra todo lo requerido para asegurar la operación optima de la empresa.

Enc. De Compras

- Asegurar las cotizaciones más adecuadas y asegura la entrega a tiempo de todos los software y equipos del proyecto.

2.3 Comités del proyecto

Este comité está formado por:

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3. Alcance del proyecto

3.1 WBS

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3.2 Supuestos y exclusiones del proyecto

Supuestos

- El sistema a implementar mejorara eficazmente el proceso operativo de la empresa en lo concerniente a facturación e inventario.

- La interconexión entre los demás sistemas administrativos que conforman la estructura organizacional de la misma.

- Cumplirá con el tiempo y presupuesto definido en su implementación

Exclusiones

El sistema excluye cualquier modificación o actualización de otros sistemas administrativos de la empresa que no tengan incidencias en el proceso de facturación o de las informaciones obtenidas de dicho proceso.

4 Actividades del proyecto

4.1 Cronograma de hitos y cronograma de actividades detalladas

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4.2 Plan de entregables

Entregables

Receptor

Fecha

Reporte Inicio del proyecto Completado

Comité del Proyecto

28/07/2017

Reporte Diseño Completado

29/8/2017

Reporte Código Completado

20/10/2017

Reporte de Pruebas Completadas

Gerente de Proyecto

21/11/2017

Implementación Completada

Comité del Proyecto

20/12/2017

Proyecto Finalizado

21/12/2017

4.3 Mecanismo de aprobación de entregables

Los entregables se realizaran mediante un formulario para su documentación.

Aprobación de Entregables

Fecha

Entregable

Detalles

Responsable

Comité de Proyectos

5. Riesgos del proyecto

5.1 Matriz de riesgos

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6. Recursos del proyecto

Recurso