REINGIENERIA EN EL PROCESO DE DISTRIBUCION FISICA

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La información y control de la empresa siempre ha sido necesario para evitar la quiebra y permanencia en el mercado de la misma, sin importar que tan avanzado sea el sistema que se utiliza, lo esencial es saber utilizarla de la manera correcta para generar valor y toma de decisiones, toma un papel primordial en el proceso ejecutivo de generar información útil y toma de decisiones.

La información que la empresa necesita puede ser externa, interna o ambas, obviamente una información completa engloba ambas, dentro de la interna abarca información de los distintos departamentos de la empresa, como el almacén, la existencia o los pedidos, en producción capacidad, pedidos, etc. Y externa va desde la demanda, temporadas, precios de materia prima, competitividad y otros. Para un buen control y buena sincronización cada departamento tiene que dar y recibir información actualizada para ello existen sistemas con ayuda de las tecnologías, y quien controla toda esta es la administración o gerencia, donde debe de recolectarla, analizarla y base a eso tomar decisiones.

GESTION DE INCIDENCIAS

En la actualidad es casi un hecho que las distintas empresas medianas o grandes que existen a nivel global, le dan una gran importancia a la cadena de suministros y logística, ya que han observado su importancia e incidencia de una buena gestión de esta misma en el proceso, por lo que implica tener una política de riesgo bien definida que les de la libertad de identificarlos con facilidad y rápidamente gestionarlos de una forma óptima de tal forma que sus efectos en la empresa sean nulos o en un escenario malo sean mínimos.

El riesgo que simboliza la posibilidad que un imprevisto afecte a la organización, contribuyendo negativamente en las actividades diarias o limitando la realización correcta de lo planeado.

Primero se debe realizar una identificación de los riesgos o peligros que presenta la organización o productos de la empresa, como las distintas alternativas que puedan pasar y la razón de la misma, necesariamente se debe realizar un análisis de riesgos para tener contemplada la probabilidad que pase, al igual el grado de impacto, se puede realizar una lista de mayor impacto al menor y se hacen las prevenciones inmediatamente para implementarlas y por ultimo observar lo que sucede.

Existen normas como las ISO ayudan a las empresas, como un sistema de gestión de seguridad para la cadena suministros, administración del riesgo.

Los riesgos que puede presentar la cadena de suministros existen desde la contratación del proveedor hasta la llegada del producto al cliente final, como contratar con un proveedor que no pueda ofrecer la seguridad, equipamiento, capacitaciones necesarias para el manejo de las mercancías, o también la falta de información sobre la naturaleza de la mercancía o sucedan imprevistos más allá como catástrofes naturales.

Se debe de tener planes de contingencia y actualizarlos continuamente con la empresa, al igual hay que estar conscientes que existen riesgos transferibles como hurto y robo, lucro por las distintas partes con, la que se trabaje, y responsabilidades civiles, pero incluso estas se pueden prevenir con seguros.

NUEVAS SOLUCIONES DE STOCK VIRTUAL

“Un almacén virtual es uno donde no todos los artículos para la venta están guardados en el almacén de la compañía. Más bien, los artículos seleccionados se envían directamente a los clientes desde los inventarios del proveedor, sin ninguna intención por parte de la compañía almacenarlos. Algunos de los artículos que estén que estén agotados en el almacén pueden ser manejados de manera similar.” Logística, Administración de la cadena de suministro, Pearson Prentice Hall. Ronald H. Ballou.

El desarrollo del stock virtual se puede entender en la siguiente frase:

Si la logística es el arte de negociar sin dinero, entonces el mejor almacén es el que no existe… DL Network ™

Por eso esa nueva solución procura integrar aún más la cadena de abastecimiento, también sostenibilidad en cuestión de entregas perfectas de mercancía, y dentro de la empresa una actualización casi instantánea sobre la producción, existencia y pedidos.

Esta herramienta tiene la intención de no almacenar la mayor parte de sus mercancías, por lo regular las empresas que manejan sistemas de administración de pedidos e identifican los artículos que estén en el almacén y los envía al sistema de administración de almacén para ser recogidos, empaquetados y enviados. Un punto muy importante del stock virtual para su buen uso es el flujo de información, como compartir la existencia de artículos o la distribución de estos mismos, la muestra de esta información en páginas web ayuda a una más fácil y rápida respuesta de la demanda del cliente, un manejo correcto de los tiempos, como fecha de entrega, y cantidades disponibles.

En la actualidad la gran parte de grandes empresas dedicadas a la venta utiliza el stock virtual para añadir valor y reducir costes, pero en la actualización continua se han creado nuevas soluciones para el stock virtual, como la minimización del uso del almacén, la respuesta más rápida a la demanda, distribución y entregas más eficientes y eficaces, esto mediante distintos sistemas y software desarrollados con esos objetivos.

Los costes reducidos se pueden ver en los menos gastos de uso de almacén en la seguridad, la reducción del tiempo de la estancia de productos en el mismo, almacenes más pequeños y por ende más cercanos, en la preferencia del cliente respecto al mejor servicio ofrecido, tiempo de espera e información compartida.

BIBLIOGRAFIA

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LAS EMPRESAS Reingeniería de Procesos (I) F. Sáez Vacas, O. García, J. Palao y P. Rojo

Logística, Administración de la cadena de suministro, Pearson Prentice Hall. Ronald H. Ballou.

James . Heskett, "Controlling Customer Logistics Service", International Journal ofPhysical Distribution & Logistics Management,

James E. Doctker, "Basics of Fulfillment", Proceedings ofthe Council of Logistics Management

Administración y logística en la cadena de suministro Mc. Graw Hill

Logística, Administración de la cadena de suministro, Pearson