Resumen capitulo 1 de administracion

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Razones por las que se decide ejecutar un proyecto

Capacidad:

Las condiciones en la oficina e cuanto a capacidades y volúmenes han cambiado, o bien se requiere un acceso más rápido a la información. Es decir si ha aumentado las ventas o clientes o cualquier volumen dentro de la empresa.

Control:

Se requiere mayor exactitud y consistencia en la formación que se produce. Al ser efectuados los cálculos con algún tipo de equipo se logra mayor exactitud, así como se garantiza el orden debido.

Comunicación:

Indudablemente, se requieren mejoras en la comunicación e integración de las diferentes áreas de la organización.

Costo:

Si se desea realizar un monitoreo y reducción de costos. Esto se logra a través de la información que se genera y se determina si el costo ha sido el esperado.

Competitividad:

En el marco de la competencia, la automatización puede ayudar en la atracción de clientes, al mejorar los servicios que son proporcionados; también permite disminuir las posibilidades a los competidores con el uso apropiado de la información.

Procesos de un proyecto

Iniciadores:

Reconocen que un proyecto o fase deben comenzar y se re comprometen a eso. Además reconocen que un proyecto debe hacerse. Determinan que es lo que el proyecto debería lograr.

Procesos de ejecución:

Coordina a las personas y otros recursos para desarrollar el plan del proyecto. En este proceso se llevan a cabo las actividades necesarias para lograr lo que se ha definido en el alcance del proyecto.

Procesos de planeación:

Desarrollan y mantienen un esquema susceptible de llevarse a cabo para completar la necesidad del negocio para el cual el proyecto fue desarrollado.

Procesos de controladores:

Aseguran que los objetivos del proyecto sean cumplidos a través del monitoreo y medición de avance y que se tome acción correctiva cuando sea necesario.

Procesos de cierre:

Cuando todas las actividades dentro del plan del proyecto se han realizado y se ha logrado el objetivo del proyecto, este ha llegado a su fin.

Métodos de selección de proyectos

- Iniciación: Dedición clara del objetivo del proyecto – Dedición preliminar del proyecto – Resultados para considerar que el proyecto tuvo éxito.

- Planeación planificación y programación: Especificaciones para la calidad – Tiempos involucrados, lo más pronto que puede comenzarse lo más tarde que puede hacerse y la duración. – Costos involucrados – Responsable

- Ejecución: Ejecutar cada actividad y poner acción el proyecto – Consultar constantemente las especificaciones del proyecto calidad costo y tiempo – Elaborar diagrama de eventos importantes – Superar la ejecución – Al concluir entrega de resultados detalles del proyecto y evaluación final.

- Monitoreo y control: Establecer puntos de control para elementos calidad costo y puntualidad (tiempo) – Superar la ejecución – Utilizar el diagrama de control de proyectos – Tomar acciones correctivas que se reflejaran en la programación y ejecución del proyecto.