Sistemas de Infomacion.

...

Un computador.

- Diagnóstico de la Situación actual.

No existen las herramientas necesarias en este caso un computador idóneo para las labores y que se encuentre en línea con los demás sistemas de la compañía, lo cual puede generar perdida de información ya que la información debe ser respaldada en dispositivos de almacenaje, este proceso es vulnerable por diferentes motivos por ejemplo: el responsable olvido guardar la información, el dispositivo se estropeo y no es posible realizar la extracción de la información o este se perdió.

No existen controles que permitan confirmar que la información ingresada sea la correcta.

No existen procedimientos y/o manuales que permitan la continuidad de las funciones en el caso que algún funcionario falte al trabajo.

Falta personal (por lo menos una persona) y con mayor preparación.

RESUMEN GRAFICO DE LA SITUACION ACTUAL:

- Forma A) E/S de información del Sistema en estudio. Información de entrada. Información de salida de la función (datos para que la función opere) datos que la función entrega

Movimientos de ingresos y salidas de Materias primas,

(Productos parcialmente realizados, Producto terminado y materiales de apoyo a la fabricación directa o indirectamente.

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Entrada

Planilla de Calculo Open Office

Salida

Base de Datos de Open Office

Entrada

Salida

Otras áreas de la empresa

Entrada

Nota 1: La información ingresada corresponde a Facturas, Guías de Despacho, Notas de Pedido Materiales, Notas de Productos Parcialmente Terminados, Productos Terminados, Órdenes de Venta, Órdenes de Compra Solicitudes de Materiales Diversos entre otros.

Nota 2: La base de datos Open Office, se utiliza para llevar el control del inventario valorizado y las unidades manejadas (control stocks máximos y mínimos, costos de fabricación entre otras cosas).

Nota 3: La base de datos Open Office se abastece con gran parte de los datos que provienen de los informes de entrada y salida provenientes del control inicial realizado en la planilla de cálculo, el cual al final del día emite un listado con la información diaria, acompañado por guías de despacho (compras y ventas) y la facturas pertinentes (compras); y por otra información ocasional provenientes de otras áreas de la empresa como Contabilidad, Producción, Gerencia.

DISEÑO LOGICO GLOBAL:

- Descripción global de una solución propuesta para el problema.

Se diseñara e implementará una solución computacional de escritorio que permita al encargado de área apoyar y agilizar los procesos relacionados con el área. Con la finalidad de facilitar y organizar el trabajo al encargado, además de mejorar los tiempos de respuesta a las diversas peticiones que surjan. El sistema a realizar se desarrollará a medida permitiendo así capturar de mejor manera los requisitos y procedimientos internos de la empresa. Esta opción entregará una solución más flexible a las necesidades de la empresa. El sistema se desarrollará utilizando para ello diversas herramientas CASE, así como también un sistema de gestión de bases de datos. Dentro de las herramientas CASE que se utilizarán están, Power Designer 12.1 para el diseño de la base de datos y Visual Studio 2008 para codificar el sistema que se realizará utilizando para ello el lenguaje Visual Basic .NET. El sistema de gestión de bases de datos será Microsoft SQL Server 2005 que lo provee Visual Studio 2008, en ella almacenar la base de datos del sistema a desarrollo.

Deberá ser adquirido un computador idóneo para las labores y que se encuentre en línea con los demás sistemas de la compañía, lo cual evitara perdidas de información.

Dentro de la creación de un procedimiento se incluirá un control el cual deberá ser revisado por un nuevo trabajador el cual deberá tener mayor preparación.

- Malla de funciones de la solución que se propone.

[pic 6]

Entrada

Proceso Repositorio

Entrada

Almacenamiento

Salida

Reportes e Informes

Salida

FLUJO DE INVENTARIO

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PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS

Objetivo

Este procedimiento busca dar todos los lineamientos, para la toma física de inventarios de acuerdo a los parámetros establecidos, permitiendo la regularización y ajuste de las diferencias.

Poder cubrir el 100 %, de las bodegas en el transcurso del tiempo trazado, para realizar el inventario físico de todos los productos que se manejan evitando errores.

Permitir controlar las cantidades físicas versus las contables, reportando los eventos de calidad que se detecten.

Permite controlar y entender las diferencias de inventarios resultantes del conteo, además servir de herramienta, para la corrección de errores.

Ayudar a conservar las buenas prácticas de almacenamiento.

Servir de herramienta, para análisis de los faltantes o sobrantes, que puedan presentarse.

Verificar físicamente que se cumpla el manejo de los inventarios por el método de control Fifo, mediante la revisión de los números de lotes y fechas.

Comprobar, que los inventarios de bodegas, estén debidamente ubicados e identificados con sus respectivos lotes y status.

Responsabilidad

El departamento de