TALLER INTEGRADOR DE CAMPO – TRABAJO FINAL

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2. La gestión de talento humano

2.1 proceso de diseño de cargos: Análisis ocupacional de dos cargos de la empresa.

2.2 Reclutamiento

Como fuentes de reclutamiento Grupo Emi tiene:

INTERNAS: las hojas de vida de los colaboradores vinculados a la compañía. Tiene como objetivo dar al personal la oportunidad de desarrollo de carrera internamente, estimulando y generando la competencia sana y la proyección de los valores corporativos que aseguren la continuidad del negocio y el sostenimiento de su crecimiento.

EXTERNAS: solicitudes personales, referenciados, facultades, institutos de educación media, superior o tecnológica, empresas de personal temporal, consultores en selección, consultores especialistas en la búsqueda de ejecutivos de alto nivel, avisos de periódicos, empresas de sectores afines reconocidas por su liderazgo en el mercado y la base de datos de www.elempleo.com, Computrabajo entre otras.

Sin excepción todas las ofertas deben ser publicadas a través del operador oficial de Grupo emi (elempleo.com) para que sean reportadas al ministerio de trabajo y así evitar penalizaciones. –Carácter obligatorio- este debe de ser velado por los jefes de recursos Humanos

Los responsables del proceso (Recursos humanos y el líder de la vacante) deben favorecer la revisión inicial de hojas de vida y perfiles de colaboradores de Grupo emi con el ánimo de darles la primera alternativa de participación en la selección. Una vez finalizada esta revisión será potestad de Recursos humanos y el líder del área respectivo realizar una convocatoria interna (colaboradores de Grupo emi), una externa (búsqueda de aspirantes haciendo uso de las fuentes de reclutamiento externa), una mixta (involucrando a colaboradores de Grupo emi y aspirantes haciendo uso de las fuentes de reclutamiento externas) o un reclutamiento discrecional (preselección cerrada de candidatos internos por Recursos Humanos y el líder responsable del proceso) para cerrar el proceso.

El responsable de selección y el Líder del proceso de área requerirán hojas de vida cuyo perfil se ajuste al modelo de descripción de cargo por competencias definido por Grupo Emi.

El postulante interno que no cumpla con los requisitos establecidos para el cargo, serán informados por Recursos Humanos de su situación.

La participación en un proceso de reclutamiento interno no obliga a la empresa a adjudicar el cargo al postulante aunque este no cumpla con el perfil y podrá a su vez, realizar búsquedas externas.

2.3 Selección de talento humano

Condiciones generales

La determinación de necesidades debe estar enmarcada en: el análisis de la estructura, el presupuesto de personal anual establecido y la estrategia de Grupo Emi.

Cuando se presente la solicitud de un nuevo cargo no existente en la estructura actual y no presupuestado para el año vigente, esta debe contar con la aprobación del Vicepresidente Financiero o la Dirección corporativa de Recursos Humanos de Grupo Emi, para proceder con el proceso de descripción de cargo, reclutamiento y selección (aprobación dada vía correo electrónico o firmando requerimiento de personal).

Las solicitudes de personal deben ser requeridas a través del formato de Solicitud e de personal FR-RRHH-019 y entregado al responsable de selección de recursos humanos.

Es responsabilidad de recursos humanos tener actualizados las descripciones de cargo, labor que se realiza en común acuerdo con el jefe respectivo, esto con el fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos al momento de seleccionar un candidato. En caso de ser un cargo nuevo realizar el respectivo perfil antes de iniciar el proceso de selección.

El responsable de selección será quien verifique antes de dar inicio a cualquier proceso de selección los antecedentes disciplinarios o judiciales de los candidatos ante la Policía nacional y la Procuraduría. Este proceso es de carácter obligatorio y de estricto cumplimiento a todo el personal que ingrese nuevo a la compañía.

Cuando un proceso de selección sea cancelado, el responsable del proceso de selección se deberá comunicar con los aspirantes internos personalmente o vía correo electrónico, explicando las razones por las cuales la organización ha tomado tal decisión. En caso de que los aspirantes sean externos, se les enviará un correo electrónico notificando que el proceso se canceló.

El encargado de seleccionar en el área de recursos humanos debe diligenciar desde que inicia el proceso las fechas en la matriz de indicadores de selección, para garantizar la oportunidad de la información. Esta persona es responsable de entregar el cuarto día hábil del mes el indicador de selección al jefe de recursos humanos, estos indicadores están en función del cumplimiento de los tiempos de selección y la efectividad, con metas definidas en la matriz de indicadores de recursos humanos.

El jefe de recursos humanos es responsable de analizar los resultados de los indicadores mes a mes y establecer las acciones de mejora necesarias para alcanzar las metas propuestas.

El encargado del proceso de selección es responsable de realizar el proceso validando que se cumplan los requisitos establecidos para superar las pruebas tanto técnicas como psicotécnicas, así también, debe documentar la entrevista por competencia de ser necesario y realizar el informe final de selección.

Se realizarán pruebas técnicas en los cargos que así se dispongan y por solicitud del jefe cuando se consideren necesarias realizarlas. En el caso que se requiera aplicar pruebas técnicas, el líder del proceso deberá entregar a el Responsable de la Selección, las pruebas que desea aplicar, previamente al lanzamiento de la convocatoria

Procesos realizados con el apoyo de empresas de servicios temporales u outsourcing, estas son responsables de realizar y enviar por correo electrónico al responsable de selección los informes para su análisis

Se realizará estudio de confiabilidad y/o seguridad para los cargos que la compañía defina. –si así lo solicitan-.

Los documentos que soportan un proceso de selección como pruebas técnicas, pruebas psicotécnicas, registro de entrevista, verificación de referencias e informe de selección son de uso exclusivo del área de recursos humanos y deben quedar en el folder del empleado que es contratado.

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