TAREA PASO 2 - MOMENTO INTERMEDIO

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PROPUESTAS PARA IMPLENTAR EN LA EMPRESA Y DAR RESPUESTA A LAS PREGUNTAS PARA SOLUCIONAR LA PROBLEMÁTICA

1. Crear un manual de funciones y procedimientos operativos estandarizados para lograr un desarrollo de las actividades, esto con el fin de no olvidar los pasos que garantizaran un correcto desempeño laboral y en caso de vacaciones o capacitación de un nuevo empleado, siempre que este cumpla a cabalidad los pasos del manual, se manejará el mismo tiempo de producción y calidad.

2. Crear formatos de control que sirvan de soporte para el desarrollo de las actividades de la empresa. Como formatos de requisición para la entrega de insumos y materiales, entrada y salida de mercancía y soportes de entrega de dineros. Entre otros.

3. Propongo realizar auditorías mensuales y reuniones con los jefes de departamentos, contador y revisor fiscal para entregar informes actualizados de ventas y gastos. De esta manera se obliga a realizar los procesos organizados y se mantiene informado a la gerencia de los movimientos de la empresa.

4. Establecer perfiles de cargo y funciones, donde se especifique las cualidades y conocimientos del empleado de la empresa. Además de las funciones que debe cumplir y por las cuales deberá presentar informe de resultados.

5. Modificar las políticas de la empresa donde ambas partes queden beneficiadas, por ejemplo:

- Horario de trabajo de 8 horas con un descanso semanal dominical, además festivos.

Permitir el libre desarrollo de la vida personal del empleado

- Velar por el bienestar del empleado, teniendo en cuenta la protección de riesgo físico, ergonómico y psicológico

- Establecer incentivos de ventas mensuales

- Mejorar las condiciones laborales, incluyendo beneficios de trabajar para la empresa, como celebraciones en días especiales, licencias de maternidad, préstamos, becas y capacitaciones.

- El empleado también debe comprometerse a cumplir metas de producción, según las horas trabajadas y cantidad de personal, para evitar extender jornadas en turnos nocturnos.

6. Organizar el departamento del Recursos humanos, donde el empleado pueda dirigirse en caso de inconformidad o sugerencias para la mejora ambiente laboral. Este se encargara de organizar turnos y descansos, además de realizar un plan de beneficios y cuidar al personal.

7. Propongo crear la creación de un puesto de auditor de personal, que vigile el cumplimiento correcto de las actividades, este se encargara de enviar la información a recursos humanos, donde se definirá si es necesario una evaluación de desempeño, y según esta tomar las medidas correctivas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

8. Propongo la implementación de un software donde se enlacen compras, ventas, departamentos, proveedores, nominas, etc. De esta manera todos los movimientos quedaran registrados y este generara los formatos pertinentes para el control. Mejorará la contabilidad de la empresa y brindará pronósticos de ventas y estadísticas.

CONCLUSIONES

- Cuando no se realizan encuestas de satisfacción laboral, se pueden presentar problemas como en la empresa los azucarados, en donde se aprecia la inconformidad de los empleados debido a políticas anarquistas que no benefician al personal y a pesar de que el aspecto económico es remunerado correctamente, también se debe pensar en los aspectos sociales que afectan a los empleados.

- Los controles tanto de las cantidades de la materia prima, producto en proceso, producto terminado, existencias en bodega y en proceso de distribución y los valores económicos de cada operación. Son necesarios para llevar un real control de la empresa. Y poder presentar los diferentes informes a tiempo y con información certera de la compañía.

- Es muy importante para todas las organizaciones tener el control de todos sus procesos, pero también es muy importante saber cómo manejar la comunicación y tener claro como a la hora de tener negociaciones ante diferentes situaciones poner en práctica los pasos para llegar a una buena negociación y poder tener acuerdos ganadores para las dos partes.

- En toda organización es de vital importancia tener una comunicación asertiva tanto de jefe a subalterno y viceversa, esto permitirá conocer de manera directa a las personas con las cuales se labora, y en caso de una problemática lograr salir de el de una manera que no incurra en la convivencia de ellos.

- En este trabajo se puede evidenciar como la falta de comunicación entre las partes que conforman cualquier empresa, puede generar conflictos que dañan el correcto desempeño las funciones

LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Escuela de Harvard

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https://books.google.com.co/books?id=Ex99BgAAQBAJ&pg=PA138&dq=maan+mejor+alternativa+a+un+acuerdo+negociado&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwiY9sTCpLfLAhWD_R4KHbMzBFsQ6AEIMTAE#v=onepage&q=maan%20mejor%20alternativa%20a%20un%20acuerdo%20negociado&f=false