TRABAJO DE PRESUPUESTOS

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Un presupuesto operativo cubre un período de tiempo determinado y lista los ingresos y gastos planeados de una organización durante ese marco temporal. Un presupuesto operativo incluye tres secciones principales: gastos, ingresos y ganancias. La sección ganancia combina los ingresos esperados de todas las fuentes con los gastos presupuestados para determinar ya sea que el negocio ganará o perderá durante el período presupuestado. Los cuales estudiaremos más a fondo con el avance del trabajo y como el presupuesto financiero es la simple proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un período determinado, o también como cursos de acción de índole financiera y económica que pueden llegar modificar los resultados proyectados de la empresa y que, una vez instrumentados, dan lugar al producto final, denominado “Presupuesto Financiero Operativo”. El presupuesto financiero es un elemento absolutamente

Dinámico y requiere actualizaciones permanentes, ya que algunas partidas requieren corrimiento de fechas y otras afectan el monto de la estimaciones transformando directamente la estructura de dicho presupuesto. Y del mismo modo como el presupuesto de producción con estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Sin embargo como a través de otros elementos como los costos flexibles, fijos, variables y las cuestas cero y las diferentes modalidades que hacen parte de los presupuestos influyen en las organizaciones para que estas logren alcanzar sus proyecciones a través de los ingresos y los gastos.

La principal razón para llevar adelante un programa de presupuestos es que la planeación obliga a las organizaciones ya sean públicas o privadas de todos los niveles de la administración a pensar en el futuro. Al hacerlo así se está insistiendo en el hecho de que las decisiones en los negocios involucran un elemento de incertidumbre que puede ser objeto de análisis y pronóstico.

- PRESUPUESTOS OPERACIONALES

Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:

- Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

- Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)

- Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)

- Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)

- Presupuesto gasto de fabricación.

- Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)

- Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)

- Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo)

Es decir que en ellos incluyen la presupuestación de todas las actividades para el período en consideración, y cuyo contenido se resume en un Estado de Resultados Proforma. En esta categoría tenemos lo ya anteriormente mencionados como Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos. Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales y otros como Pres. Un presupuesto operativo cubre un período de tiempo determinado y lista los ingresos y gastos planeados de una organización durante ese marco temporal. Un presupuesto operativo incluye tres secciones principales: gastos, ingresos y ganancias. La sección ganancia combina los ingresos esperados de todas las fuentes con los gastos presupuestados para determinar ya sea que el negocio ganará o perderá durante el período presupuestado.

- PRESUPUESTO FINANCIERO

El presupuesto financiero (PF) es la simple proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un período determinado, o también como cursos de acción de índole financiera y económica que pueden llegar modificar los resultados proyectados de la empresa y que, una vez instrumentados, dan lugar al producto final, denominado “Presupuesto Financiero Operativo”. El presupuesto financiero es un elemento absolutamente

Dinámico y requiere actualizaciones permanentes, ya que algunas partidas requieren corrimiento de fechas y otras afectan el monto de la estimaciones transformando directamente la estructura de dicho presupuesto.

- PERÍODOS PRESUPUESTARIOS

El plazo de presupuestación debe ser el año operativo, porque permite teneren cuenta las condiciones del mercado en general y cada cliente en particular. ¿Cuál debe ser el mes de inicio y de cierre del referido período anual? Existen dos posibilidades, a saber:

1. tomar el año calendario como base de presupuestación

2. se define en función del ejercicio económico legal de la empresa

El presupuesto financiero debe ser dividido mensualmente; 1º porque cada período mensual obliga a realizar controles y a realizar sus correspondientes ajustes en función de los hechos producidos en el mes. Incluso el PF del mes que se inicia debe ser presentado con apertura semanal porque acorta losperíodos de incertidumbre y quien lo confecciona automáticamente vadefiniendo las prioridades en función del grado de cumplimiento que vaya teniendo el presupuesto.

- TIPOS DE PRESUPUESTO

Existen dos tipos: el presupuesto financiero base (PFB) y el presupuesto financiero operativo (PFO).

- Presupuesto financiero Base

Es la primera versión del movimiento proyectado de fondos que luego sirve como punto de partida del presupuesto financiero operativo. Se trata sólo de la estimación con apertura mensual de ingresos y egresos, volcando en las proyecciones todos los hechos