TRABAJO PRÁCTICO ELEMENTOS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

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Por su naturaleza: según el concepto del gasto. Ej: PERSONAL (sueldos, cargas soc, hs extras, comisiones, premios) COMUNICACIÓN (teléfonos, correo, serv de internet) GTOS ADMINISTRATIVOS (papelería, gtos bancarios y de informe, honorarios, impuestos, luz, gtos financieros, depreciaciones, seguros, reparaciones, gas, mantenimiento, fletes, almacenamiento)

Por productos: se asignan los costos de distribución a los diferentes productos o servicios que brinda la empresa.

Por territorio de venta: según el territorio o zona de venta.

Por tamaño del pedido: según ventas mayores o menores.

Por ruta de entrega: según la ruta elegida para entrega de pedidos.

Por canal de distribución: según el tipo de canal o vía de distribución de los productos se asignan la totalidad de los costos de distribución. Pueden ser canales detallistas, minoristas, mayoristas o intermediarios.

Por clase de clientes: clasificación dirigida a diferenciar los costos de distribución por tipo de cliente. Ej: supermercados o farmacias si la venta es de artículos de perfumería.

Contabilización

Dependerá de la clasificación elegida de los mismos. Se pueden contabilizar por: Naturaleza, por la función, por producto, etc. Cada cuenta auxiliar de costos se cerrará luego contra la cuenta principal.

En empresas pequeñas y medianas, la contabilización se efectúa según la naturaleza del gasto y se analizan los costos de distribución por producto, por zona de venta, etc. De esta manera supone el doble trabajo a menos que la necesidad del análisis sea muy variada y compleja.

Para ello dos reglas generales serian que el plan de cuentas usado en la contabilización de los costos sea el mismo que se usa para el presupuesto y además que la clasificación de los costos adoptada en el plan de cuentas, responda al factor más importante de análisis dentro de cada empresa.

Análisis de CDD

Análisis por naturaleza

Los volúmenes físicos de producción dependen de las necesidades del mercado, y éstos en múltiple aspectos tienen la característica de ser sustituibles. Los volúmenes de producción deben sostenerse confiando en la buena calidad del producto, y en un trabajo directo e inmediato desarrollado por el departamento de ventas.

Análisis por zonas geográficas

Consiste en establecer el sistema de costos utilizando factores de control en las distintas áreas geográficas determinadas. Esto evita el peligro de cometer un error distribuyendo los gastos en segmentos equivocados.

Análisis por clientes

Este análisis determina cuánto cuesta para la empresa un cliente, lo cual lograremos si se tiene un buen sistema de costos de distribución.

Análisis por canales de distribución

Para la gerencia de ventas y mercadotecnia es importante evaluar periódicamente el costo de los canales de distribución con el fin de aplicar las pautas administrativas correspondientes. Es decir que estos se basan en las funciones de estos canales, trasporte, almacenamiento, fraccionamiento, adecuación.

Análisis por producto

La determinación del rendimiento potencial del producto consiste en determinar las posibilidades que tiene cada unidad de mercadería para obtener utilidades. La asignación de los costos de distribución, según el tipo de empresa, podría hacerse:

a. Por producto

b. Por líneas de productos, es decir que en este caso se agruparán.

Aquellos productos de similar peso y constitución física, con condiciones de elaboración y comercialización semejantes.

Análisis por tamaño del pedido

Cuando se analizan los costos de distribución por importes de los pedidos, proporcionan una base lógica de aplicación para poder obtener las utilidades que genera cada uno de ellos. Intenta averiguar la economía de mantener pedidos pequeños ante el esfuerzo que requieren. Una buena información al respecto nos brindará elementos como para resolver la aceptación o no de los mismos, la posibilidad de fijar precios diferenciales o descuentos según el tamaño del pedido o tratar de reducir los costos de aquellas ventas no lucrativas.

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Análisis por número de vendedores

Cuando los costos por cada vendedor son muy altos, la gerencia de la empresa tendrá que considerar dicha situación y dar de baja el que consideren necesario, con el fin de trabajar con los vendedores que en realidad se necesitan; por el contrario, si los costos son bajos posiblemente sea indispensable la adición de nuevo personal para tener una distribución más agresiva.

Por otra parte, hablaremos de los gastos en los que la empresa incurre, pero antes es necesario realizar una diferenciación entre gastos y costos para evitar confusiones.

Gastos: es un desembolso que servirá para financiar una acción determinada en provecho de la empresa, y que se liquida en el mismo momento.

Costos: es un desembolso de dinero para financiar un bien o un servicio que en el futuro originará un ingreso, es decir, tiene un beneficio asociado.

Gastos administrativos:

Son aquellos que tienen que ver directamente con la administración general del negocio y no con sus actividades operativas. Usualmente se incluyen los gastos de selección y reclutamiento de personal. Ej: SERVICIOS CONTRATADOS, COMUNICACIONES Y TRASLADOS

Gastos financieros:

Son los que reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa financiarse con terceros. Son el costo de los pasivos, es decir de las deudas que tiene la empresa.

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Gastos de comercialización:

Erogaciones que se tienen para impulsar a la venta bienes