UN PROGRAMA PROFESIONAL DE INGENERIA INDUSTRIAL

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ELEMENTOS DE LA GESTION DE COSTOS

Existen dos elementos que aplican en el estudio de la gestión de costos: los costos y los gastos.

La diferencia entre costos y gastos es la siguiente, mientras que los costos son desembolsos de producción de un bien o un servicio, los gastos son desembolsos que a su vez son producto del transporte, administración y venta de estos bienes.

Continuando con la descripción de los elementos, en una empresa podemos encontrar los siguientes:

1) Costos de producción.- los cuales como ya se ha mencionado son producto de la producción de bienes y servicios en la empresa, como por ejemplo son las cerámicas, esculturas, comida, etc. Todo aquello que tenga un valor ya sea agregado o no.

2) Gastos del Periodo.- son los gastos de administración, los cuales son producto del control y manejo de la producción, y los gastos de distribución y/o ventas.

3) Gastos Financieros.- son los gastos causados por la recaudación de fondos para la producción. Por ejemplo los créditos cobrados por el banco

TIPOS DE COSTOS

Por otro lado también encontramos a los tipos de costos, los más comunes en cualquier empresa son los siguientes:

- Costos fijos, los costos fijos son aquellos que no cambian, que no tienen ninguna variabilidad, es decir, que no son afectados por el volumen de producción ni por ningún otro factor que esté relacionado con los procesos de producción y los gastos; un claro ejemplo es la renta del ambiente, los servicios, el seguro contra incendios, etc.

- Costos variables, son los costos que si se ven afectados por los procesos de producción, los volúmenes de producción y el inventario de producción. Sin embargo en el caso de los salarios a la mano de obra directa dependerá de la política de paga que tenga la empresa.

- Costos mixtos, son ligeramente complicados de identificar pero tienen una constante en cualquiera de los casos.

Los rangos de costos de los costos mixtos tienen una variabilidad relacionada con el estado de la actividad de producción pero también tienen valores fijos, un ejemplo seria el salario de un supervisor el cual no varía por meses hasta que la empresa decide instalar más operarios.

La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones

En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información: a mejor calidad de la información, se asegura una decisión acertada.

La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:

1. Análisis: reconocer que existe un problema, definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios, obtener y analizar los datos

2. Decisión: proponer diferentes alternativas, seleccionar la mejor

3. Puesta en práctica: poner en práctica la alternativa seleccionada, realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.

RESUMEN Y CONCLUSIONES

Todos estos detalles son parte del estudio de costos, cualitativamente necesarios al establecer el sistema de información que nos ayudara a obtener una mejor vista del estado financiero de la empresa.

En resumen la contabilidad de costos o gestión de costos se encarga de ofrecer un estudio minucioso y detallado sobre los gastos y costos realizados por la empresa; además de que nos permite obtener un estado general de la empresa con su especifica clasificación de gastos y costos, la cual, nos proporciona una vista más específica de la utilidad de las áreas de la empresa. Además nos da un uso opcional e interno de esta información para tomar decisiones importantes en nuestra empresa.

En conclusión, este estudio es una herramienta muy eficiente y óptima para la empresa. No indispensable como lo es la Gestión Financiera pero que tienen el potencial de maximizar nuestros volúmenes de producción con reducciones de gastos y costos sin afectar negativamente la utilidad producida por la empresa.

Se sugiere no utilizar este estudio como un reemplazo de la Gestión financiera, si bien, ambos hablan del desarrollo económico de la empresa y presentan una diferencia la Gestión Financiera está dirigida a la supervisión y normalización de los ingresos y egresos mientras la Gestión de Costos vira más hacia la optimización de procesos, reducción de materia prima y capital, y toma de decisiones.

Finalmente concluimos que la aplicación más importante de este estudio es determinar la relación entre todos estos tipos de costos y establecer ciertas ventajas a la hora de visualizar el estado de la empresa para finalmente tomar decisiones con un mínimo de errores. Y de esta manera obtener el crecimiento deseado de la empresa.