UNAD : TAREA III: UNIDAD NO. 2: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL

...

Funciones Administrativas

Descripción

Planeación

Proceso de establecer objetivos, programas, políticas y procedimientos. Acá se constituye la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar y la forma como se capitaliza esta.

Organización

Se fijan en esta etapa las funciones y relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de la empresa. Se determinan las actividades que le corresponden a cada miembro.

Dirección

En esta etapa se hace referencia a forma como se imparten las órdenes o instrucciones a los integrantes de la empresa.

Control

Se verifica si los resultados obtenidos son los planificados al principio de la gestión. También se puede argumentar que el control es la medición y corrección del ejercicio en ejecución con base en las metas establecidas.

Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

[pic 1]

Con información de:

EnColombia.com (2014).Definición y Clasificación de las Empresas.:Encolombia. Recuperado de https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/

[pic 2]

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

Según el portal Crecenegocios, la planeación estratégica corresponde a “el proceso a través del cual se declara la visión, la misión y los valores de una empresa, se analiza su situación externa e interna, se establecen sus objetivos a largo plazo, y se formulan las estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos.”[1]

Entre sus características principales se denota que:

Es establecida en el marco organizacional, es decir, considera los objetivos simples y genéricos pero que afectan a una gran cantidad de actividades.

Se realiza por la cúpula de la empresa (gerencia, directores) y es proyectada a largo plazo. (Algunos consideran un periodo de 5 a 10 años, otros la fijan en periodos de 3 a 5 años, por las fluctuaciones que presentan los mercados).

Es móvil y flexible, esto indica, que cada cierto tiempo debe ser revisada para hacer cambios que fueran necesarios.[2]

En relación a sus generalidades[3], según el mismo portal, enfatiza el desarrollo tanto de la visión, la misión así como los valores que la empresa basa sus funciones.

- La visión indica hacia dónde se dirige una empresa o qué es aquello en lo que pretende convertirse en el largo plazo. La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos llegar a ser?”. Un ejemplo sencillo de una declaración de visión es: “Ser la marca líder de autos en el mundo”.[4]

- La misión indica el objeto, propósito o razón de ser una empresa. La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”. Un ejemplo sencillo de una declaración de misión es: “Deleitar a nuestros clientes”.[5]

- Mientras que los valores son cualidades, principios o creencias que posee una empresa. Algunos ejemplos de valores que las empresas suelen declarar como propios son: innovación, honestidad, desarrollo de los trabajadores, responsabilidad social, y trabajo en equipo.[6]

Al tener claro la empresa los conceptos anteriormente demarcados podrá dar inicio a los objetivos y estrategias que estén en congruencia tanto con la visión que se quiere alcanzar, así como la misión que se fundamenta y que no atente contra los valores que la empresa quiere mostrar al consumidor.

Asimismo, en relación a la utilidad de la planeación, está presente la necesidad de realizar análisis tanto externos como internos de la empresa en cuestión. En cuanto al primero se observan que elementos o fuerzas circundan el entorno de la Compañía a fin de conocer cambios y acontecimientos que suceden en éste. Algunas de estos agentes son: económicos, sociales, tecnológicos, políticos, competidores, consumidores etc.

En cuanto al análisis interno “consiste en analizar los diferentes elementos o factores que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer los recursos y capacidades con los que ésta cuenta.”[7]

Algunos de estos elementos o factores[8] son:

- Área administrativa: objetivos, estrategias, políticas, valores, cultura, estructura, planeación, organización, dirección, control, etc.

- Área de marketing: ventas, producto, precio, distribución, promoción, publicidad, servicio al cliente, etc.

- Área de finanzas: liquidez, rentabilidad, capital de trabajo, activos, pasivos, patrimonio, flujo de efectivo, etc.

- Área de recursos humanos: contratación, capacitación, remuneración, incentivos, liderazgo, motivación, desempeño, etc.

- Área de producción: disposición de planta, adquisición de insumos, control de existencias, subcontratación, eficiencia, tecnología, etc.

Ejecutar un análisis externo posibilita a una empresa detectar cuáles son las oportunidades y riesgos a los que debe enfrentar para solucionarlos con la implementación de objetivos y/o estrategias que permitan aprovechar dichas oportunidades y evitar los peligros que los mercados le señalen.

De igual forma, con la ejecución del análisis interno posibilita la identificación tanto de fortalezas como de debilidades que se generen en la empresa. Por ende, se realizan la implementación de objetivos y estrategias que permitan capitalizar las fortalezas y superar los inconvenientes con los recursos disponibles de la empresa.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la cooperativa identificada.

La cooperativa identificada