TAREA IV: UNIDAD NO. 3: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL

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Un balance general se compone de “todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.”[1] Es decir, muestra lo que tiene y lo que debe la empresa a cualquier fecha.

El empresario con la ayuda de esta herramienta conoce el funcionamiento del negocio y todo las cuentas que tiene y debe en un futuro próximo.

Asimismo, tres partes fundamentales conforman el balance general: Los activos, los pasivos y el patrimonio.

Los primeros corresponden a “todo lo que tiene la empresa y posee valor como: el dinero en caja y en bancos.; las cuentas por cobrar a los clientes; las materias primas en existencia o almacén; las máquinas y equipos; los vehículos; los muebles y enseres; las construcciones y terrenos.”[2]. Todo bien que la empresa maneja y controla y del cual espera un futuro beneficio.

Conjuntamente con lo anterior, los activos se pueden clasificar en las siguientes tres categorías:

- Activos corrientes: activos que se pueden convertir en efectivo (liquidez) durante el periodo normal de operaciones. Ejemplos de esto son el dinero que se tiene en la caja menor, dinero en los bancos, cuentas por cobrar e inventarios.

- Activos Fijos: son aquellos activos que tanto la empresa tiene para la venta así como los bienes muebles e inmuebles que posee para desarrollar su actividad mercantil. Ejemplos de esto son la maquinaria, vehículos, construcciones, terrenos, etc.

- Otros Activos: aquellos que no recaen en las categorías anteriores tales como los gastos pagados anticipadamente y las patentes.

El Pasivo “es todo lo que la empresa debe”[3].Corresponde a las deudas a valor presente. En tres categorías se pueden clasificar los pasivos: Corrientes, a largo plazo y otros pasivos.

- Pasivos Corrientes: son todas aquellas deudas que la empresa debe pagar en un periodo menor a un año. Ejemplos: sobregiros, obligaciones bancarias; cuentas por pagar a proveedores, socios, cuantas por pagar, impuestos por pagar.[4]

- Pasivos a largo plazo: son todas aquellas deudas que la empresa debe agar en periodo superior a un año, tales como las obligaciones bancarias.[5]

- Otros Pasivos: pasivos que no clasifican en las categorías mencionadas tales como los arrendamientos pagados por anticipado.[6]

El Patrimonio “es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.”[7]. Se clasifica en: Capital, Utilidades Retenidas, Utilidades del periodo anterior, Reserva Legal

- Capital: es la contribución en efectivo que realiza el empresario para dar inicio a la empresa.

- Utilidades Retenidas: utilidades invertidas en el negocio o empresa[8].

- Utilidades del periodo Anterior: valor de las utilidades alcanzadas en el año inmediatamente preliminar.

- Reserva Legal: implica “al valor de las utilidades que por ley deben reservarse”[9]

La utilidad del balance general para una empresa radica en la determinación de los estados financieros de la empresa. Es un ejercicio de corte económica que permite a los socios y/o gerentes ver el estado real del patrimonio de la compañía.

El estado de resultados, también llamado el estado de ganancias y pérdidas, “es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. ”[10].

Con referencia a los ingresos, se determinan: ventas, dividendos e ingresos financieros; los gastos corresponden a compra de mercadería, los gastos del personal, los impuestos, alquileres, etc.

El beneficio o pérdida vendría a ser la consecuencia de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y por otro lado, hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.[11]

Asimismo, el periodo de tiempo indica la duración del ejercicio económico de una empresa y equivale a un año, aunque hay flexibilidad en el proceso y puede estado financieros mensuales y trimestrales.

La estructura[12] del estado de resultados es.

Ventas netas

Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA

Gastos administrativos

Gatos de ventas

Depreciación

UTILIDAD OPERATIVA

Gastos financieros

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Impuestos

UTILIDAD NETA

La explicación de la estructura de cada una de sus cuentas atañe a:

- “Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y las rebajas.

- El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de producción (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).

- La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.

- Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestión, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.

- Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

- La depreciación es la disminución