UNIDAD 3 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL

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La contabilidad es aplicable en los aspectos financieros y administrativos de cada empresa.

Inclusive dada su flexibilidad la contabilidad puede ser aplicable a un hogar cotidiano.

- ESTADOS FINACIEROS

- Balance General

Como lo vimos en la actividad anterior, el ejercicio contable se ve reflejado en los informes, reportes y demás documentos sintetizados o detallados en el lenguaje de negocio. El Balance General, constituye sin duda uno de los documentos financieros de mayor relevancia para el área contable y para las organizaciones.

- Definición:

El balance general es documento detallado de la situación financiera de una empresa en un periodo de tiempo y muestra lo que posee la empresa, lo que debe y lo que tienen depositado sus asociados en aportes, reservas y fondos. En el balance participan tres clases de cuentas que son: Activo, Pasivo y Patrimonio.

Universalmente, la contabilidad reflejada en el balance general debe reflejar un equilibrio basado en que los activos deben ser iguales al pasivo más el patrimonio, a esto se le denomina Ecuación Patrimonial (Álvarez, 2007)

- Elementos del Balance General

Según Fierro (2008), es el primer estado financiero y está compuesto por clases de cuentas los Activos, pasivos y patrimonio, elementos de la ecuación contable.

- Activos: Es todo lo que posee la empresa y tiene valor. En la estructura del balance general, según su liquidez, los activos deben dividirse en:

- Activos corrientes: Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

Estos activos son:

- Caja

- Bancos

- Cuentas por Cobrar

- Inventarios

- Existen varios tipos de Inventarios:

- Inventarios de Materias Primas

- Inventario de Producción en Proceso

- Inventario de Producción Terminada

- Activos Fijos: Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

- Maquinaria y Equipo

- Vehículos

- Muebles y Enseres

- Construcciones

- Terrenos

- Otros activos: Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

- Pasivos:

“Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (definición legal de acuerdo con el artículo 35 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993)

Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.

- Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.

- Sobregiros

- Obligaciones Bancarias

- Cuentas por pagar a proveedores

- Anticipos

- Cuentas por pagar

- Prestaciones y cesantías consolidadas

- Impuestos por pagar

- Pasivo a largo plazo: Son los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo superior a un año (obligaciones bancarias, préstamos hipotecarios, bonos por pagar etc.)

- Otros pasivos: Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

- Patrimonio

Es el valor que le pertenece al empresario a la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:

- Capital: es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento la empresa

- Utilidades Retenidas: son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa

- Utilidades del Período Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.

- Reserva legal: es el valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

- Cuentas de Orden:

son cuentas generalmente utilizadas para ejercer control interno; se presentan después de la totalización de activos y de pasivos más patrimonio.

- Cuentas de orden contingentes

- Cuentas de orden fiduciarias

- Cuentas de orden fiscales

- Cuentas de orden de control

- Notas:

Son las aclaraciones que se colocan al final del balance general con la finalidad de indicar aspectos importantes de los rubros que requieren explicación.

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Ilustración 1 Balance General

- Estado de Resultados

Continuando con los informes contables, nos encontramos ahora con el Estado de Resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias.

- Definición:

Estado de Resultados, estado de rendimiento económico o de ganancias y pérdidas: Expresa los beneficios o pérdidas generadas por la actividad productiva en un periodo contable, y obtenida mediante la comparación de los flujos de ingresos