Introducción A La Gestión Contable Social Trabajo colaborativo IV

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Mediante una participación y apropiado trabajo en equipo se creó la definición a cada pregunta con argumentos según las unidades pertinentes y dando como resultado de la participación, pertinencia este trabajo final de la fase 3.

Introducción A La Gestión Contable Social

Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Contabilidad, construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.

Definición: La contabilidad es una técnica, una herramienta, un termómetro que utiliza las empresas, este es una ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Esta se produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

Importancia: La contabilidad es de gran importancia para toda empresa o entidad, porque esta permite llevar un control de los negocios y los servicios que prestan a la sociedad, Es importante porque suministra información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. Además la contabilidad es importante porque le permite al empresario:

- Controlar el movimiento de sus valores

- Conocer el resultado de sus operaciones

- Conocer su posición con respecto a los acreedores, y

- Servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.

Características

La contabilidad permite tener todo organizado a través del registro, clasificación, análisis e información sobre la operación y la administración de la empresa, por lo tanto se puede realizar un seguimiento a todos los registros del negocio. Sus características principales son:

- Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

- Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.

- Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.

- Se utiliza el lenguaje de los negocios.

- Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.

- Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

- Permite registrar y rastrear las cuentas y transacciones.

- Respalda los números de la empresa.

- Da un orden para registrar, clasificar, analizar e informar sobre operaciones y la administración de la empresa.

Aplicaciones en una empresa: Su aplicación se da a través de las actividades que se desarrolla en las entidades y empresas con el objetivo de cumplir las metas establecidas. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período, investigue y presente en que consiste un Balance General y el Estado de Resultados, presente sus característica y usos y utilidades para una empresa.

Balance General: Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado, comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital; generalmente se realiza cada año y refleja la situación actual de la compañía.

Características Del Balance General

- Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto es, da a conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital.

- Por el hecho de presentar información financiera a una fecha determinada, decimos que se trata de un Estado Financiero Estático.

- Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la costumbre y las disposiciones legales han establecido que se formule cuando menos una vez al año. Hay entidades que lo formulan cada mes.

- El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie.

Utilidad Del Balance General Para La Empresa: Es un documento guía para la toma de decisiones financieras. Es la hoja de ruta de una empresa para conocer sus posibilidades en el mercado. Es un buen punto de partida para saber si la salud económica de la compañía es buena o si ha de ser pasar alguna revisión, permite determinar que se puede hacer con la empresa.

El Estado de Resultados: El estado de resultados denominado también estado de pérdidas o ganancias, presenta los ingresos y los gastos, así como la utilidad o pérdida resultante de las operaciones de la empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente se manejan a un año; por lo cual, el estado de resultados es un documento complementario y anexo al balance general, en el que se muestra detalladamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio