Descripción de funciones : Asistente administrativo y compras

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

A. DATOS GENERALES

Nombre del Cargo:

Asistente Administrativo y compras.  

Área / Departamento:

Financiero

Supervisa a:

N/A.

Reporta a:

Valoración:

Fecha de actualización:

Organización a la que pertenece:

Informante:

Director Financiero

Validado

Abril 2016

Bella Rosa

Julio Zambrano

B. MISIÓN DEL CARGO

Realizar las compras requeridas por los diferentes departamentos de acuerdo a los procedimientos y políticas de la Organización y apoyar en tareas administrativas de las empresas.

C. RELACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA

[pic 1]

Recaudador

Recaudado

D. PERFIL DEL PUESTO

EDUCACIÓN FORMAL

NIVEL EDUCATIVO

FORMACIÓN ACADÉMICA / TÍTULO

CONOCIMIENTOS ADICIONALES

Secundaria

Variedad de rosas

Conocimientos agropecuarios

Artículos de ferretería

Fertilizantes, agroquímicos

Tecnología

Superior incompleta

Superior completa

X

Ing. Comercial.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA PUESTOS SIMILARES

0 – 1 Años

0 – 1 Años

1 – 2 Años

1 – 2 Años

x

3 – 4 Años

X

3 – 4 Años

5 – 7 Años

5 – 7 Años

8 – 10 Años

8 – 10 Años

Más de 10 Años

Más de 10 Años

RELACIONES DE TRABAJO

RESPONSABILIDAD SOBRE RECURSOS

PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS

PRINCIPALES RELACIONES EXTERNAS

MAQUINARIAS/ EQUIPOS/SOFTWARES

Producción

Poscosecha

Proveedores

Venture: Adquisiciones

Impresora

Computador

Teléfono: central telefónica.

E. ACTIVIDADES DEL CARGO

ACTIVIDADES ESENCIALES

FR

CE

CM

TOTAL

ESENCIAL

PRIORIDAD

1. Elaborar las órdenes de compras

4

3

3

13

SI

1

1. Receptar y generar la requisición de compras

4

2

2

8

1. Cotizar los productos

3

2

2

7

1. Seleccionar a los proveedores

3

2

2

7

1. Coordinar ensayos y muestras en caso de productos nuevos, productos mejorados y direccionar al área técnica.

3

3

3

12

SI

5

1. Revisar el material entregado del proveedor.

3

2

2

7

1. Apoyar en la realización de los inventarios.

3

2

2

7

1. Coordinar eventos internos de la finca, coordinar stands.

3

3

3

12

SI

3

1. Realizar los inventarios con el área de contabilidad, revisar stocks y determinar si se encuentran sobrevalorados.

3

3

3

12

SI

2

1. Solicitar donaciones y obsequios a proveedores para uniformes deportivos.

2

2

2

6

1. Auditar a clientes externos en el cumplimiento de la certificación BASC.

1

3

4

13

SI

1. Atender llamadas que ingresan en la central telefónica.

5

2

2

9

SI

4

1. Coordinar actividades de compras, cotizaciones externas y locales con mensajeros.

5

2

2

9

1. Coordinar logística de visitas de clientes.

2

2

2

6

F. COMPETENCIAS

Etapa 1=Básico, Etapa 2=En desarrollo, Etapa 3=Desarrollado, Etapa 4=Excepcional

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Adaptabilidad al cambio

2

Integridad

4

Comunicación asertiva

3

Orientación de servicio al cliente interno y externo

Productividad

Trabajo en equipo

Sentido de pertenencia

4

4

4

4

Habilidad analítica

Impacto / Influencia

Planificación y Organización

Orden y Minuciosidad

Orientación al logro

3

4

3

4