Funciones de asociación: Compra y Distribución

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El proceso de compras consta de las siguientes fases:

• Planificación de las compras.

• Análisis de las necesidades.

• Solicitud de ofertas y presupuesto.

• Evaluación de las ofertas recibidas.

• Selección del proveedor.

• Negociación de las condiciones.

• Solicitud del pedido.

• Seguimiento del pedido y los acuerdos.

Aspectos:

Condiciones económicas.

• Precio por unidad y por lote.

• Descuento comercial.

• Rappels y su aplicación.

• Gastos de envases y embalajes.

• Gastos de transporte y seguro.

• Forma de pago.

• Recargo por aplazamiento del pago.

Servicios postventa.

• Plazo de entrega.

• Devolución de excedentes.

• Revisión de precios.

• Otros servicios.

Condiciones técnicas.

• Características técnicas.

• Calidad.

• Embalajes especiales.

• Instalación y montaje.

• Tiempo de garantía.

• Formación de los usuarios.

• Repuestos y mantenimiento postventa.

DRP: Planeación de Requerimientos de Producción: El sistema DRP establece una vinculación entre el mercado, la administración de demanda y el planeamiento maestro de producción.

*DRP Debe proveer los datos para satisfacer las demandas de los clientes con el suministro de productos a las distintas etapas del sistema físico de distribución.

*DRP: Planeamiento de Requerimientos de Distribución.

El inventario de productos finales se organiza en un cómplice de sistema de: almacenes, centros de distribución intermedios y unidades centrales o proveedoras.

5.2 Responsabilidades de la función de compras

La Función De Compras Hay que distinguir entre compras y aprovisionamientos. Se diferencia en que las compras forman parte del aprovisionamiento: Compras: adquirir bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio. Aprovisionamiento: conjunto de operaciones que realiza una empresa para gestionar de la mejor forma posible los materiales y artículos necesarios para su funcionamiento:

• Determinar o decidir cuáles son sus necesidades futuras.

• Planificación temporal de las necesidades

• Expresión de las necesidades en términos adecuados.

• Buscar en el mercado qué proveedores existen que nos pueden suministrar unos productos capaces de satisfacer las necesidades de las compras.

*Las compras comienzan cuando la empresa busca en el mercado los productos necesarios para satisfacer sus necesidades, y termina cuando cesan los derechos y obligaciones establecidos entre comprador y vendedor.

Aprovisionamiento = Compras + Almacenamiento + Gestión de Stock

Existen 3 principios básicos de la gestión de compras, son:

1º) Organización: Organizar el servicio de compra con el fin de ejercer su función de una forma más eficaz. Para ello, cada componente deberá tener definidas sus misiones y tareas, así como sus objetivos y responsabilidades

2º) Previsión: Implica definir y desarrollar técnicas de compras. Y, en definitiva, estudiar en el mercado qué proveedor existe, los precios de los productos que necesitamos y cuál es su evolución y los objetivos de ahorro.

3º) Control: Establecer un sistema de control sobre las actividades del servicio de compras que permita contrastar los logros con los objetivos establecidos. También tiene en cuenta cuál es el coste general de obtener esos objetivos. Se construye un banco de datos sobre los productos y sus costes sobre los proveedores y los servicios prestados, cuantificando los niveles de calidad, de precio, servicio y entrega.

Los Objetivos de las compras son:

• Mínimo coste de adquisición: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mínimo coste.

• Mantenimiento del nivel de calidad

• Garantizar la continuidad en el abastecimiento

• Mejorar la competencia, es decir, que la empresa se haga mucho más competitiva en el mercado o con sus competidores.

• Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos.

Responsabilidades de la Función de Compras: Administrativo, Técnico, Comercial, Financiera, Económico.

Planeación de los Recursos de Distribución: Planificación de los Recursos de Distribución o Distribución Resource Planning (DRP) es un método usado en la administración de negocios para planificar la emisión de órdenes de productos dentro de la cadena de suministro. El DRP habilita al usuario para establecer ciertos parámetros para el control del inventario (como el inventario de seguridad) y calcular el tiempo de fase entre los requerimientos del inventario.

5.3 Planificación de Requerimientos de Distribución (El proceso de planificación de requerimientos de distribución. DRP (DISTRIBUTION RESOURSE PLANNING)

*Primero,