EDICIÓN DE MI PRIMER DOCUMENTO DE TERCER NIVEL.

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En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.

Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:

- De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.

- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel insertará automáticamente el signo igual.

- Introduzca la fórmula.

- Pulse la tecla ENTEr

LIBRO DE TRABAJO

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.[pic 6]

Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. [pic 7]

ETIQUETAS DE HOJA

Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera más fácil la búsqueda de cada documento que tengas en cada hoja diferente.

De hecho cada etiqueta es una hoja diferente, es como si tuvieras una agenda y cada letra del abecedario te indica lo que hay en cada hoja. [pic 8]

CUADRO DE NOMBRES

El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, justo por arriba de la columna A. La mayoría de los usuarios de Excel conocen este espacio porque siempre muestra la dirección de la celda activa, pero hoy te mostraré 9 usos diferentes que podemos dar al cuadro de nombres.[pic 9]

A continuación encontrarás el listado de tareas que podemos lograr utilizando el cuadro de nombres pero debo decirte que dichas tareas no son exclusivas del cuadro de nombres sino que muchas de ellas las podemos realizar utilizando otros comandos de Excel.

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

[pic 10]

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:

- Inicio: Contiene iconos de formato y edición

- Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas

- Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados

- Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma

- Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación

- Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.

- Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.

ARCHIVO[pic 11]

Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de cualquier otro tipo). En Excel 2010, puede abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión de Excel anterior o en otro programa.

INICIO

La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).[pic 12]

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen a continuación en la siguiente tabla:

Elemento.

Elementos.

Ejemplo.

Vista del Libro

- Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.

- Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.

- Diseño web: Muestra el documento como seria como página web.

- Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema

- Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rápidamente.

[pic 13]

Mostrar u Ocultar:

- Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.

- Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento.

- Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el documento.