Centros de documentación.

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el “Sistema Nacional de Patrimonio Cultural de la Nación, cuya sigla es -SNPCN-, está constituido por el conjunto de instancias públicas del nivel nacional y territorial que ejercen competencias sobre el patrimonio cultural de la Nación. El Sistema Nacional de Patrimonio Cultural de la Nación tiene por objeto contribuir a la valoración, preservación, salvaguardia, protección, recuperación, conservación, sostenibilidad, divulgación y apropiación social del patrimonio cultural, de acuerdo con lo establecido en la Constitución Política, en particular en la ley 397 de 1997, modificada por la ley 1185 de 2008 y bajo los principios de descentralización, diversidad, participación, coordinación y autonomía” .

Igualmente es importante dentro de éste trabajo el definir qué es un Centro de Documentación. En el artículo Archivos y Programas de Benjamín Yepes, se especifica que “los centros de documentación son unidades autónomas o dependientes de un organismo gubernamental o privado, que tienen por objeto recopilar, ordenar, clasificar, catalogar y difundir todo tipo de documentos relacionados con un tema o actividad específicos” .

El criterio para la selección de los materiales que han de formar parte de un centro de documentación difiere del que se aplica en las bibliotecas. Más que hacia la adquisición de libros y textos de carácter general, los esfuerzos deben orientarse hacia la ubicación y reunión de documentos de primera mano tales como manuscritos, cintas de audio o video, fotografías, informes, etc., documentos que, luego del proceso de ordenamiento y clasificación, son divulgados mediante catálogos y boletines, y posteriormente utilizados por estudiantes, profesionales e investigadores interesados.

Un centro de documentación permite la preservación y el ordenamiento de las fuentes básicas para la reconstrucción histórica de la trayectoria de un campo de la actividad humana en el arte, la ciencia, la cultura, la sociedad, etc., asimismo, hace posible la evaluación sincrónica del estado de avance de este campo de actividad y de sus posibilidades.

Creación y evolución de los Centros de Documentación Musical en el país.

Las motivaciones para la creación de los centros de documentación musical surgieron en numerosas instituciones de la música en países de Europa y América del Norte. Tales institutos se habían adaptado ya antes y habían desarrollado trabajos sucesivamente. Por ejemplo, en USA desde 1939, en Bélgica desde 1951, en Finlandia desde 1963, en Canadá desde 1959 y en Australia desde 1974.

“El International Music Council (IMC) fundado en 1949 a petición de la UNESCO como órgano consultivo no gubernamental en materia musical, en su conferencia en Amsterdam en 1958, definió la importancia del trabajo de los centros de documentación musical en relación con la cooperación internacional. Según la resolución de la conferencia, esta es una tarea fundamental de los centros de documentación musical, promover la música de su propio país, distribuyendo la información general tanto en casa como en el extranjero suministrando todo tipo de información tanto de música impresa como producida en fonogramas. La conferencia de Amsterdam en 1958 propuso que cada Centro de Documentación Musical constituyera una biblioteca básica que incluyera una amplia gama de la música de su propio país, grabaciones, y tanto material como fuera posible sobre la música y actividades musicales en el país” .

El Centro de Documentación Musical en Colombia fue fundado en 1976 como parte de iniciativas que fueron apoyadas por la UNESCO a través del Consejo Interamericano de la Música, para que en nuestros países se crearan instituciones en salvaguardia de la memoria de la música nacional basada en la documentación, con la idea de centralizar, colectar, preserva, proteger y difundir el patrimonio musical colombiano proveniente inicialmente de la tradición escrita. El Centro de Documentación Musical pertenece a la estructura orgánica de la Biblioteca Nacional de Colombia, que a su vez hace parte del Ministerio de Cultura Colombiano.

El maestro Jaime Quevedo dirige desde 1996 el Centro de Documentación Musical establecido en Bogotá. En un principio se debía conservar allí la música de compositores colombianos ejecutada por los conjuntos más prominentes del país: la Banda Nacional y la Orquesta Sinfónica Nacional. Sin embargo, desde su fundación sus acervos se han multiplicado con una cantidad de informaciones sobre una música que, aún es desconocida en Colombia.

Existe, por ejemplo, el Plan Nacional de Partituras, un ambicioso emprendimiento en un país en el que prácticamente no existen empresas editoras de música. Las partituras manuscritas depositadas en el Centro son conservadas, microfilmadas, digitalizadas y traspasadas a programas de notación musical. Luego de finalizado este proceso, los resultados están disponibles gratuitamente en el sitio de la institución.

Pareciera que la tarea del Centro de Documentación Musical fuera una labor habitual de archivo, pero en un país en el que las tradiciones orales son tan fuertes, este trabajo es muy cautivante, y generalmente la importancia de los documentos no está valorada correctamente, ni siquiera por las instituciones centrales, como las bibliotecas públicas y privadas.

Después de varios años de trabajo el Centro de Documentación Musical ha realizado, procesado y documentado la recolección manuscrita de las diversas manifestaciones de la actividad musical más representativa del país. Posee la colección documental más importante y rica del patrimonio musical documental colombiano con más de 30.500 documentos en sus colecciones. Su objetivo es el de recuperar el patrimonio sonoro-musical y aportar a la construcción de la memoria musical colectiva del país, además de promover la investigación y la crítica sobre sus relaciones con la vida social y cultural del país. También, pone al alcance de la comunidad la información que le permita conocer su memoria, sus pasados y reconocer en el presente las expresiones sonoro musicales que ha compilado.

Estructura del Centro de Documentación Musical

La misión del Centro de Documentación Musical es recuperar, preservar, clasificar, catalogar y difundir el patrimonio musical colombiano en sus diversas formas expresivas y manifestaciones, en todo soporte y formato que registre su acontecer, como patrimonio artístico cultural y como testimonio artístico documental.

El Centro de Documentación Musical cuenta con