En el proceso de formación profesional del ser humano el desarrollo de actividades vinculadas a la contaduría pública de una organización es fundamental ya que

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Los gerentes usan varios recursos de administración o técnicas para mejorar las operaciones de negocios de su empresa. Establecer sus objetivos es una herramienta de administración para el alcance de las metas de los gerentes y coordinadores. Los objetivos pueden ser metas que abarquen a toda la empresa, en especial para la división de departamentos o expectativas de cada uno de los empleados. Los gerentes casi siempre emplean la gestión de desempeño para tener un seguimiento de los objetivos y analizar la efectividad en general de los logros de la empresa.

Es por ello, que la coordinación de contabilidad no escapa de esta realidad si el objetivo principal o razón de ser del departamento, el cual conduce al alcance de las metas planteadas por la coordinación no está bien definido, reduciría eficiencia el trabajo ya que ocasionará confusiones a todos los analistas. Si la misión no es definida correctamente por la coordinación, ni es explicada y compartida con los analistas del departamento, fácilmente se perderán del camino, no alcanzando los resultados deseados y por ende no se ejecutaran la visión que se ha proyectado en un futuro.

Objetivo General

Proponer la misión, visión, y objetivos en la coordinación de contabilidad en la Cavim Maracay.

Objetivos Específicos

- Diagnosticar la situación en cuanto la misión, visión, y objetivos en la coordinación de contabilidad.

- Construir la misión visión y objetivos en la coordinación de contabilidad.

- Definir, la misión visión y objetivos a la coordinadora de contabilidad.

Método utilizado

A la pasante se le proporciono un plan de actividades por parte del tutor industrial donde se especifica cada tarea que se realizó durante las dieciséis (16) semanas programadas relacionadas, con cada uno de los analistas que integran la coordinación de contabilidad, utilizando por método la observación participante.

La pasante requirió de mucha paciencia, cautela de un lenguaje coloquial pero prudente, de su capacidad de recordar para anotar todas las necesidades e inquietudes descritas por los analistas, para que el informe tuviera el éxito deseado.

La pasante tuvo que involucrarse con el personal y realizar las actividades que ellos realizan en el día a día de la coordinación para poder experimentar la realidad en que ellos se encuentran.

Allen (1993), de Munck y Sobo “describen la observación participante como el primer método utilizados por los antropólogos al hacer el trabajo de campo. El trabajo de campo involucra mirada activa, una memoria cada vez mejor, entrevistas informales, escribir notas de campo de talladas, y tal vez lo más importante paciencia.

La pasante como inicio de su recorrido por la coordinación de contabilidad, se involucró con el personal, adaptándose al ambiente de trabajo, analizo el manual de la coordinación de contabilidad para comprender su mecanismo de trabajo memorizando lo que le parecía relevante en el transcurso de las actividades realizadas. Mantuvo conversaciones naturales con cada uno de los analistas concerniente al día a día en la oficina, trabajo de manera individual con los analistas donde le estipulo entrevistas informales individuales acerca de las funciones específicas que realizaban dentro de la coordinación sobre el trabajo que desarrollan y los aportes que le hacen a (Cavim), permitiéndole detectar sus necesidades. En total se realizaron conversaciones y entrevistas informales a los siete (7) analistas laboran en la coordinación de contabilidad, arrojando como resultado la necesidad de proponer a la coordinación una misión, visión y objetivos que puedan orientarlos e identificarse cada día más con su trabajo.

Bases teóricas

Misión

Según Williams (2008) “la misión sirve como herramienta de reporte para las empresas. Se caracteriza por tener objetivos a largo plazo”. Es como tener una variable que le permitirá obtener los datos que necesita para tomar decisiones más acertadas.

Además, Bartkus, Glassman y McAfee (citados en Williams, 2008), “afirman que la mejor misión es aquella que simplemente define el negocio de la compañía y sugiere un objetivo a futuro”. La misión específica el tipo de servicio o producción, proponiendo su propósito. La misión es la razón de existir de una organización, es la finalidad por la cual fue creada y es por lo que debe luchar para conseguirlo. Expresa los objetivos y las normas con las que la empresa opera

Por otro lado, Krishna (citado en Prasad, 2002) “asevera que la misión dice en qué negocio estás y define las fronteras de la organización; tiene un propósito estratégico y es la base para el análisis FODA”. La misión establece una línea convencional que marca el fín de una organización Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planear una estrategia de futuro.

Según, Pedro L. Tito Huamaní, La misión de la empresa sirve como fundamento para todas las decisiones importantes que toma el equipo gerencial. Su definición comprende los siguientes grandes elementos:

- Nuestro concepto como empresa.

- Nuestra naturaleza.

- Nuestra razón de existir.

- Nuestros clientes potenciales.

- Nuestros principios y valores.

La misión refleja cada faceta de tu negocio: el rango y naturaleza de los productos que ofreces, los precios, calidad, servicio, posición en el mercado, potencial de crecimiento, uso de la tecnología y tu relación con consumidores, trabajadores, proveedores y competencia.

Según la página web ENTREPRENEU para crear una misión que comprima todos los elementos de tu negocio, comienza con las preguntas adecuadas. Responder estas 10 preguntas te ayudará a crear una imagen verbal de la misión de tu compañía:

- ¿Por qué estás en este negocio? ¿Qué quieres hacer por ti mismo, por tu familia y clientes? Piensa sobre la chispa que provocó tu decisión de comenzar. ¿Qué hará que siga ardiendo ese fuego?

- ¿Quiénes son tus clientes? ¿Qué puedes hacer por ellos que enriquezca sus vidas y contribuya a su éxito ahora y en un futuro?

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