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LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS

Enviado por   •  5 de Diciembre de 2017  •  3.615 Palabras (15 Páginas)  •  450 Visitas

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- El registro de las entidades

- El registro de los funcionarios responsables

- El registro de las auditorias designadas de cada una de las entidades sujetas a fiscalización

- El registro de los resultados de las auditorías practicadas y de las acciones legales y administrativas incluidas en los informes

Dentro de sus funciones podemos mencionar:

- Recibir, registrar, despachar y archivar la correspondencia y expedientes que ingresan a la Contraloría

- Velar porque los tramites respectivos se efectúen dentro de los plazos establecidos en la ley

- Redactar, refrendar y notificar las resoluciones que dicta la Contraloría

- Notificar las constancias o finiquitos en el plazo estipulado en la ley

1.2.2 Dirección de asuntos jurídicos

Es la responsable de las acciones, defensas legales, registro y asesoría que se deriven de los procesos originados de la función fiscalizadora, estará a cargo de un Director y un Sub Director, siendo sus atribuciones las siguientes:

- Ser el órgano técnico-jurídico, consultor y asesor de la Contraloría en materia legal y hacendaria

- Evacuar las audiencias generados por los recursos legales interpuestos en contra de las resoluciones que la contraloría emita

- Ejercer la procuración y seguimientos de las acciones legales promovidas ante los tribunales por la Contraloría, así como aquellas que se promuevan en contra de la Contraloría y en las que, por mandato judicial se requiera su participación.

1.2.3 Dirección de auditoria interna

Es una Dirección Técnica y con independencia para cumplir sus funciones, es la encargada de evaluar permanentemente los sistemas y procedimientos utilizados para el control e información de las operaciones institucionales y sus resultados en todos los niveles dentro del marco legal, esta depende de la Autoridad Superior y está integrada por un Director, un Subdirector, Supervisores y Auditores Internos.

Dentro de sus atribuciones podemos mencionar:

- Planificar las actividades estratégicamente para el cumplimiento de los objetivos de asesoramiento y consulta, a través de trabajos que agreguen valor a los procesos y fortalezcan al control interno de la institución

- Apoyar a las autoridades para identificar las áreas de riesgo, para que la administración esté en condiciones de tomar las medidas correctivas

- Brindar asesoría en asuntos administrativos, financieros y de gestión a las autoridades superiores, directivas, administrativas y funcionarios de la Contraloría

- Promover el proceso transparente de rendición de cuentas.

1.2.4 Dirección de recursos humanos

Estará a cargo de un Director y un subdirector, será la encargada de administrar el recurso humano de la Institución, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en esa materia y conforme a las políticas y normas que dicte la Autoridad Superior.

Dentro de sus funciones podemos mencionar:

- Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones relacionadas a la administración del recurso humano;

- Establecer e implementar procesos modernos de administración, reclutamiento, selección, nombramiento, contratación, inducción, capacitación y desarrollo de personal;

- Planificar, coordinar y evaluar programas de inducción, capacitación, asistencia laboral y social para el personal;

- Apoya a la unidad administrativa que corresponda en la elaboración de los manuales administrativos e instrumentos técnicos en relación a gestión del recurso humano e implementar los mismos;

1.2.5 Unidad de asesorías específicas

Es la encargada de prestar a la Autoridad Superior de la Contraloría, la asesoría que las circunstancias institucionales requieran, para el cumplimiento de sus funciones, deberán atender los casos especiales y proyectos que se le

1.2.6 Unidad de seguridad de la autoridad superior

Está a cargo de un Jefe y Subjefe, quienes deben contar con orientación militar o en seguridad ejecutiva de funcionarios públicos debidamente acreditada, es la encargada de brindar protección y seguridad física al Contralor y a su núcleo familiar.

1.3 NIVEL EJECUTIVO DE FISCALIZACIÓN

1.3.1 Dirección de probidad

Es la responsable de efectuar el estudio, análisis, comprobación, control y resguardo de los expedientes y declaraciones relacionadas con las declaraciones juradas patrimoniales, en base a lo que regula la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos, estará a cargo de un Director y un Sub Director.

Dentro de sus atribuciones podemos mencionar:

- Practica auditorías a las declaraciones juradas patrimoniales, con el fin de realizar el análisis, comprobación y confirmación de la situación patrimonial reportada por el sujeto obligado, con base a lo que regula la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y demás leyes aplicables;

- Practicar auditorías administrativas a las diferentes instituciones del Estado, las Municipalidades, entidades descentralizadas y autónomas en la medida de lo posible, tomando en cuenta el recurso humano disponible, con el fin de determinar el cumplimiento de requerir la presentación de la Declaración Jurada Patrimonial.

1.3.2 Dirección de auditoría de calidad de gasto público

Será la encargada de analizar y evaluar la calidad y el impacto en el manejo de los recursos y bienes del Estado y de sus entidades, organismos e instituciones, en la ejecución financiera del presupuesto asignado con relación a los planes operativos anuales, emitiendo recomendaciones para el mejoramiento de su ámbito de acción, estará a cargo de un Director y por un Subdirector.

Dentro de sus atribuciones podemos mencionar las siguientes:

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