La contabilidad como técnica se compone de varios elementos, como por ejemplo los números, unidades monetarias papel y otros.

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- Supletoriedad

El Comité de Normas Internacionales de contabilidad se formó con el fin de satisfacer la demanda de armonización entre los distintos países, ya que cada uno tiene sus respectivas reglas. Estas normas se utilizan cuando falta la norma local para tratar la situación particular. En caso de que no exista norma internacional se busca el conjunto normativo más adecuado: Supletoriedad subsidiaria.

- Conceptos Básicos:

La estructura contable tiene cinco cuentas o calificaciones básicas:

- Activo

Recurso económico propiedad de una entidad, del cual se espera que rinda beneficios en el futuro. El valor del activo se determina por el costo de adquisición del artículo más todas las erogaciones necesarias para su traslado, instalación y arranque de operación.

Ejemplos: efectivo, cuentas por cobrar, productos o mercancías, instalaciones físicas, el terreno, etc.

- Pasivo

Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. Ellos tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio.

Ejemplos: cuentas por pagar, sueldos pendientes, impuestos, préstamos bancarios, etc.

- Capital

Es la aportación de los dueños conocidos como accionistas. Es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que debe.

Puede aumentar en dos formas:

- Por la aportación en efectivo o de otros activos al negocio

- Por las utilidades del negocio que han sido retenidas

Puede disminuir en dos formas:

- Por el retiro de efectivo u activos por parte de los accionistas. Éste puede ser por reembolso del capital aportado o por dividendos (distribución de las utilidades obtenidas)

- Por las perdidas provenientes de la operación del negocio.

- Ingresos

Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto.

Se consideran en el momento en que se presta el servicio o se vende el producto.

Aumentan el capital del negocio

Ejemplo: Ventas

- Gastos

Activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos. Disminuyen el capital del negocio. Ejemplos: sueldos y salarios, servicios públicos, publicidad de la empresa, etc.

- Utilidad

Diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos.

Los ingresos deben superar los gastos para ser registrados como utilidades.

- Pérdida

Resultado de que los ingresos obtenidos sean inferiores a sus gastos.

- La Ecuación Contable Básica:

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL CONTABLE

El capital contable se divide en dos:

- Capital Social (representa las aportaciones de los accionistas)

- Utilidades retenidas (representa las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en el mismo)

CAPITAL CONTABLE=CAPITAL SOCIAL + UTILIDADES RETENIDAS

Las utilidades retenidas son:

Las utilidades de periodos anteriores + la utilidad del periodo actual, disminuidas de los dividendos.

UTILIDADES RETENIDAS=

SUMA DE UTILIDADES DE PERIODOS ANTERIORES + UTILIDAD DEL PERIODO ACTUAL – DIVIDENDOS

La utilidad del periodo actual es:

Ingresos menos gastos

UTILIDAD DEL PERIODO ACTUAL= INGRESOS – GASTOS

- Base Devengada: la piedra angular de la contabilidad

Se reconocen como obtenidos los ingresos y los gastos en el momento en que se ganan o pierden, sin tomar en cuenta cuándo se recibe el pago en efectivo o si ya se ha efectuado el pago.

De esta manera una venta a crédito se considera un ingreso devengado aun cuando no se reciba efectivo.

Esta base es contraria a la base efectivo que considera que se debe registrar el ingreso o pérdida en el momento en que se recibe o entrega efectivo.

Por ende, solo se consideran como ingresos las ventas de contado, mientras que las ventas a crédito se registran cuando el cliente pague la cuenta, y lo mismo en el caso de los gastos.

- Las reglas de la contabilización de operaciones

- La cuenta:

Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

Cada cuenta tiene una columna para anotar los aumentos y otra para registrar las disminuciones.

- Partes de una cuenta

- Título, encabezado o nombre

- Número de cuenta

- Fecha

- Una columna para cargos o debe

- Una columna para abonos o haber

- El saldo de la cuenta

- Saldo de la cuenta

Es la diferencia entre las columnas del debe y el haber.

- Saldos normales

Se conoce como lo que se necesita para incrementar una cuenta.

Para