Los 7 Hábitos De La Gente Altamente Efectiva

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Proceso de Ventas:

Actualmente la empresa genera rutas para los asesores ventas, este proceso se concluye en un tiempo de 3 a 4 días:

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Proceso de inventario del producto:

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Entrega de Producto:

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Facturación del producto:

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Proceso de Producción:

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Compras:

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Análisis de los procesos y optimización de los mismos:

Para un buen funcionamiento y control de los proceso se realizaran modificaciones y se proponen los siguientes flujos de trabajo.

Ventas:

Para el proceso de venta se estable que el flujo de las ordenes de ventas a través de un software que lleve el control de la información de cada producto, cliente y de esta forma poder llevar un control de los pedidos realizados por los clientes y llevar un control de los productos vendidos esto para la generación de reportes que muestren el flujo de trabajo.

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Salidas de bodega:

Para un mejor control en el área de inventario se propone el software el cual manejara el stock de los productos de esta forma cuando se verifique un producto en el sistema este mostrara las existencias y notificara vía correo electrónico cuando un producto este en el porcentaje de desabastecimiento.

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Ingresos de materiales:

Para este proceso se generaran documentos de entrada a bodega con los cuales se llevara el control de los productos por fecha y tipo esta información servirá manejar datos para el reporte de Kardex.

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Compra de Productos:

Para el control de este se generan órdenes de compras las cuales guardan los datos de los proveedores y los artículos que se solicitan a cada uno y la forma de pago en cada documento.

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Facturación:

Para este proceso se guardaran los datos de los clientes en la base de datos lo cual permitirá a través del software pueda gestionar la información del mismo de esta forma el usuario solo deberá de ingresar el nombre del cliente y los datos de facturación del cliente se agregaran automáticamente a la factura la cual será impresa desde el mismo software.

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Implementacion del Software para el control de los procesos

Para tener un mejor control sobre el software que se adapte a la empresa se toma la decisión de que este sea desarrollado por nosotros mismo por lo que para este se trabajara el desarrollo sobre las siguientes plataformas:

- Primero se establece que software será una aplicación web debido a la versatilidad del mismo ya que puede tener acceso desde cualquier computadora que cuente con un navegador Web, de igual forma no requiere de muchos recursos para el uso de las mismas

- Se utilizara como lenguaje de programación para la misma PHP, utilizaremos modelos estandarizados para mantener la seguridad de las aplicaciones para el acceso de datos por esta razón se trabajara en un modelo MVC el cual cumple con los estándares de seguridad para el manejo de la información e interactuación con los usuarios.

- Para el resguardo de la información se utilizara postgreSQL el cual cuenta con varia información para soporte del mismo gestor de base de datos y es libre por lo cual no se tendrá ningún problema de licenciamiento.

- Para el alojamiento del servidor de aplicaciones tanto como el de base de datos se utilizara un hosting y de esta forma el usuario pueda acceder desde cualquier lugar con sus credenciales de acceso.