PRIMER PROYECTO MEDIOS DE PAGO

...

Con la rotación de cartera o de cuentas por cobrar, determinamos el tiempo que estas toman para convertirse en efectivo, o, en otras palabras, es el tiempo que la empresa toma en cobrar la cartera a sus clientes. Para el caso de la empresa Dulces del Valle, el periodo de cobro de cartera tarda 72 días. (Plazo Actual)

Por último, con la rotación de cuentas por pagar identificamos el tiempo que tiene la empresa para finalmente dedicar su efectivo en pagar dichos pasivos, en otras palabras, el plazo que tiene la empresa para pagarle a sus proveedores. Para este caso el plazo es de 70 días.

De esta manera podemos ver que, si la empresa tarda 98 días en rotar su inventario y además 72 días en cobrar la cartera a sus clientes, en total el dinero ingresa a la empresa 170 días después de haberse generado el pedido. Mientras que por otro lado la empresa solo cuenta con 70 días para pagar a sus proveedores.

En el caso de la empresa Dulces del valle lo más recomendable seria buscar herramientas que disminuyan el tiempo de rotación de sus inventarios, así como reducir el plazo a sus clientes, lo ideal es que la rotación de inventarios fuera menor a la rotación de cuentas por pagar y que la suma de estas no supere el tiempo o el plazo que tiene la empresa para pagar a sus proveedores. Pero lo mínimo para estos casos, es que la rotación de inventarios y la de cuentas por cobrar tomaran la misma cantidad de días sin que la suma de estos exceda los días de plazo para pago a proveedores, y lo ideal es que esta suma fuera un tiempo menor a ese plazo, para así contar con tiempo para realizar las operaciones y los procesos que requieren esos pagos. En este caso también está la opción de buscar proveedores que ofrezcan plazos más extendidos.

Por lo cual tomando en cuenta estas razones financieras para la empresa Dulces del valle, el plazo para los clientes tendría que ser de máximo 35 días (35 días para rotación de inventarios+35 días para cobrar a los clientes). Lo ideal sería determinar un plazo de 30 días para dejar lugar a los tiempos de cobranza. También se pueden incluir opciones como beneficios por pagos inmediatos, o financiamiento.

Proponga una misión, la propuesta de valor del cliente (Comprador en el exterior) y una visión de la empresa para el proyecto.

1.2 PROJECT CHÁRTER NUEVO MEDIO DE PAGO

…….

1.3 BALANCED SCORE CARD

Perspectiva

Objetivo Estratégico

KPI

Meta

Driver

Meta

Iniciativa Estratégica

Financiera

Incrementar las utilidades mediante la expansión internacional en Europa, Latinoamérica y estados unidos.

% de mercado internacional mínimo objetivó.

65%

Adaptación de diversos medios de pago.

95%

Asesoramiento estratégico para identificar, y aplicar los mejores medios de pago internacionales.

Optimizar la gestión de activos.

Incremento de producción

64%

Invertir adecuadamente los recursos

100%

Fortalecer los sectores débiles de la compañía mediante inversiones.

incremento de capital por La cobertura del tipo de cambio y las ganancias adicionales producto de la posición de poder.

-Margen de utilidades brutas

-Retorno de capital

60%

Implementar la letra avalada como nueva forma de pago con una estructura de costos adecuada

95%

Medio de pago adecuado para estimular el margen de rentabilidad.

Del cliente

Retención de clientes.

Nivel de satisfacción del cliente

90%

Mejorar la calidad del producto

100%

Generar y promover la investigación y desarrollo internamente, para diversificar el portafolio y al mismo tiempo mantener el nivel de calidad de los productos.

Atraer nuevos clientes.

Diversificación de productos

60%

Adaptación de estrategias de gestión de activos

100%

Procesos Internos

Optimizar los procesos internos

Costos de operación

50%

Base de datos

50%

Implementar un sistema de base de datos, con el cual se reducirá el uso de papel.

Acelerar el ciclo de producción

Tiempo requerido para fabricar un pedido típico para exportación

2

Optimizar procesos

1

Mejorar la interdependencia con los proveedores, así como con los empleados y todas las ramas de la compañía.

Aprendizaje, Crecimiento e Innovación

Capacitación a todo el personal de la compañía

Nivel de capacitación de los actores de la empresa.

65%

Capacitar