El manejo documental en una empresa es muy importante para lograr metas exitosas, es parte del desarrollo de la misma.

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A partir de estos conceptos empezamos a tener mayor claridad para poder entrar en materia de lo que nos interesa que es la información y documentos y la aplicación normativa que se le da. La información es un conjunto de datos los cuales deben estar disponibles, debe ser objetiva ya que es reflejar la historia, el pasado y se necesita que sea segura y clara porque con ella se busca tomar decisiones, sirve para tener conocimientos sobre determinado tema.Los documentos son como tal el registro de la información, son algo material uno puede plasmar información en diferentes medios físicos o tecnológicos.Con base en esto surge la normatividad que se debe aplicar para tener un adecuado archivo, se crearon leyes que deben ser aplicadas por cualquier tipo de empresa, estableciendo reglas y principios que regulan la función archivística del estado. El principal objetivo es disponer de documentación organizada, los archivos no solo son importantes para las empresas y sus funciones, también para el patrimonio cultural y de la identidad nacional.

Con esta información podemos concluir que el manejo de la información que plasmamos en determinado documento debe tener un manejo impecable en lo que nos concierne a el archivo, es decir, estas normas que fueron creadas y que actualmente muchas empresas posiblemente desconocen son de vital importancia para el éxito de quien la posee.Si los archivos de una empresa están organizados del modo que las normas lo exige el acceso a ellos será fácil y adecuado y es como tal lo que se busca para poder dar solución a posibles inconvenientes basados en el pasado y poder tomar decisiones presentes.