Actividad Nº 1 ELECTIVA UNIMINUTO.

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Los diseños de departamentalización modernos contratan a otras empresas para que realice de ella, se divide en grupo o equipos de trabajo, utilizan las tecnologías, no existen sucursales, se utiliza la manera de evaluar y asignar los cargos por competencias, se definen los procesos basados en el proyecto.

8. Tipos de diseños de departamentalización tradicional

Departamentalización funcional consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares, este tipo de departamentalización se da cuando las organizaciones o empresas se estructura por denominaciones de los departamentos o áreas funcionales como la producción, marketing, desarrollo humano y contabilidad y finanzas.

Ventajas

- Es altamente apropiada para organizaciones que ofrecen pocas líneas de productos o servicios a clientes con características similares y cuando la eficiencia es importante.

- Como consecuencia de la agrupación de actividades por temas especializados, suelen lograr tanto el uso eficiente de los recursos de las organizaciones como los objetivos de cada departamento.

- Facilita la capacitación y el desarrollo riguroso de habilidades, ya que las personas con temas afines trabajan en departamentos con personas especialistas que complementan su conocimiento entre si.

- Las personas de cada departamento se sientan motivadas para perfeccionar sus habilidades y ascender en la escala jerárquica.

- Facilita tramos o amplitud de control por la afinidad en las actividades entre las personas de cada departamento.

- Facilita la coordinación entre las personas de cada departamento y la solución dada de problemas relacionados con actividades del respectivo departamento.

Desventajas

- Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones, debido a que el interés de cada departamento o área se centra en si mismo y se pierde la visión del ambiente externo de la organización.

- Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por dar prioridad a los objetivos del área.

- Dificulta la coordinación y la comunicación entre departamentos.

- Dificulta la creatividad y la innovación como actividad corporativa, ya que hay un alto apego a las normas y reglas.

- La especialización externa puede conllevar a la rutinizacion de trabajo en los departamentos.

- Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones de conjunto de la organización o compañía por concentrase cada departamento en lo suyo.

- Logra un excelente desarrollo de gerentes especialistas, pero carentes de visión de conjunto, lo que dificulta ascensos de la gerencia de departamentos a la gerencia general.

Departamentalización por productos es un diseño estructural en el que los departamentos obedecen a una agrupación de actividades por líneas de productos similares donde cada departamento tiene las actividades de diseño, producción, comercialización, obtención, uso de recursos financieros y administración del desarrollo humano.

Ventajas

- La responsabilidad de los objetivos y de sus resultados recae en las unidades de negocio o divisiones.

- Cada producto, unidad de negocio o división puede adaptarse de forma flexible a las necesidades y expectativas de sus clientes o usuarios, o a las condiciones o características del mercado que atiende.

- Facilita la descentralización en la toma de decisiones para las unidades o divisiones.

- Se ajusta a organizaciones de gran tamaño y diversificadas.

- Estimula la competencia entre las diferentes unidades de negocio, al delegarse la autoridad de la dirección general de la compañía a cada división o unidad de negocio.

- Logra un excelente desarrollo de gerentes por cada unidad negocio o producto de una buena visión de conjunto, lo que facilita ascensos de la gerencia de departamentos a la gerencia general.

Desventajas

- Dificulta la coordinación entre las divisiones, líneas de producto o unidades de negocio en que se divide la compañía

- Requiere duplicación de personal por áreas funcionales, ya que cada línea de producto tiene sus propios especialistas de cada área

- Da prelación a los objetivos de las unidades de negocio o líneas de productos sobre los objetivos de la compañía en conjunto

- Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones de conjunto u organizaciones

- Hace que se pierda la visión sistemática del conjunto de la organización o compañía por concentrarse cada departamento en lo suyo

Departamentalización por procesos se usa principalmente en compañías manufactureras y consiste en agrupar las actividades de acuerdo con las fases en el que se realiza el proceso productivo, que se requiere para convertir los insumos en un producto final.

Ventajas

- Facilita el uso de tecnología especializada y que se cuente con personal competente para su respectivo uso

- Facilita la descentralización de toma de decisiones en cada proceso productivo

- Se simplifica la capacitación de las personas para cada fase o etapa del proceso de producción

- Permite alcanzar amplios niveles de calidad en cada proceso

- Facilita la coordinación de las personas en cada fase del proceso productivo

Desventajas

- Dificulta la coordinación entre fases o etapas del proceso productivo

- Da prelación a los objetivos de cada fase en relación

- La responsabilidad de los objetivos organizacionales recae en la dirección general

- Dificulta la visión holística y del conjunto de las organizaciones, ya que las personas de cada proceso de concentran en su respectivo proceso

- Puede dificultar la capacidad