El papel de las finanzas y del administrador financiero.

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Definiendo en pocas palabras la administración financiera es la coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas, además es el área que cuida de los recursos financieros de la empresa, basándose principalmente en la inversión para desarrollo de proyectos, en la maneras de poder financiar dicho proyecto u obteniendo créditos para maximizar el patrimonio haciendo uso adecuado del dinero.

La administración financiera dentro de una empresa obtiene su el principal objetivo o meta que se hayan planteado y éxito en el mercado. Al tener una buena administración con el majeño adecuado del dinero, esto viene a representarse en las ganancias de la empresa. Según Carlos Robles estos son algunos de los objetivos dentro de una empresa.

- Obtención de los fondos para el desarrollo de la empresa e inversionistas: Cada empresa debe generar flujo de efectivo por sí misma para desarrollar sus actividades cotidianas sin ningún problema, de no tener ese flujo se puede recurrir a un financiamiento, con la garantía de cumplir el pago sin ningún problema dentro de una fecha determinada.

- Inversiones en activos reales: Esto quiere decir que para poder llevar acabo todas las actividades se deben invertir en tener los equipos o activos necesarios para realizar.

- Inversión en activos financieros: Todo lo referente a cuentas y documentos por cobrar.

- Inversiones temporales por excedente: Esto se da a entender que cuando se haya abastecido los recursos para operar regularmente, el excedente en dinero debe de invertir en instituciones financieras para su aprovechamiento.

- Coordinación de resultados: Cuando se obtengan utilidades los mismos socios deberán establecer que tanto porcentaje deberá retenerse para futuras reinversiones y también tendrá derecho al reparto de la utilidad entre los mismos.

- Administración del capital de trabajo: liquidez económica para cumplir con las obligaciones menores a un año.

- Presentación e interpretación de la información: determinar decisiones de acuerdo a la información presentada para futuros proyectos.

Estas son todos los objetivos que debe de cumplir la administración, pero también necesita de un cierto proceso, el cual será explicado.

1)“Recopilación de datos”: técnica utilizada para reunir toda la información necesaria de una manera rápida y oportuna para tomar decisiones en base a los objetivos principales. 2) “Análisis financiero”: herramienta que sirve para el estudio y evaluación de proyectos económicos realizados anteriormente para lograr las metas de la empresa. 3) “Planeación financiera”: técnica utilizada para el estudio y proyección de la vida de la empresa, visualizando los resultados de una manera anticipada. 4) “Control financiero”: tiene por meta asegurarse de la realización de los objetivos primordiales. 5) “Toma de decisiones”: técnica para elegir la mejor opción ante un problema, permitiendo llegar a los objetivos. (Robles, C. pág.19-20, 2012).

“El concepto de administración financiera se refiere a las tareas del gerente financiero de la empresa, el financiero está en un constante análisis y planeación de las finanzas; las principales actividades del gerente financiero son tomar decisiones de inversión y financiamiento. Las decisiones de inversión determinan qué tipo de activos mantiene la empresa. Las decisiones de financiamiento determinan a su vez de qué manera la compañía recauda dinero para pagar por los activos en los que invierte” (UNID, pág. 7, 2013).

El papel de un administrador financiero es muy relevantes puesto que él tiene que reunir la información necesaria para poder informar a los socios y que estos a su vez, tomen la decisión que los acerque al éxito de sus objetivos, operando siempre a favor de los dueños. Este mismo siempre tiene que observar cuales son las mejores opciones de inversión (invertir dinero en otros proyectos en un determinado tiempo), y la de financiamiento (buscar satisfacer los objetivos que la empresa requiere pero que no cuenta con el recurso económico para cumplir las expectativas.

El entorno operativo de la empresa.

El entorno de la empresa son todos los elementos ajenos a la organización que son relevantes para su funcionamiento. Es decir todas aquellas cosas u organizaciones que pueden afectar económicamente a una entidad empresarial. A cualquier empresa lo primero que le interesa conocer y tratar de controlar son aquellas son aquellas variables que le afectan a él y a por su puesto a sus competidores.

Entorno físico: se refiere a los recursos naturales que rodean a la empresa, tales como: el régimen de lluvias, las plagas, la especial capacidad de la tierra para un determinado producto, la topografía, el potencial de pesca, el potencial hidroeléctrico. Esto quiere decir que cuales son las condiciones climatológicas que puedan afectar a la empresa, por ejemplo, si la empresa se dedicará al cultivo, obviamente no se podría cosechar nada porque el clima no es favorable para el desarrollo de algunas frutas o vegetales. Se tiene que aprovechar todo lo que este cerca de la empresa, por ejemplo las condiciones que permitan desarrollar la transportación de mercancía, un entorno muy favorable seria estar cerca de la costa para tener la accesibilidad de poner una agencia aduanal o transportista que está cerca del puerto naviero.

Entorno económico: Son las condiciones y tendencias generales de la economía que pueden ser factores relevantes en las actividades de la organización. Por ejemplo el capital, este se puede definir como el elemento esencial para que una empresa desarrollar operaciones con normalidad. El trabajo este es otro elemento importantísimo, ya que se requiere la disponibilidad, la calidad y la mano de obra que costará dicho elemento. Los niveles de precio se refieren a la inflación que puede afectar tanto en la producción de productos como la mano de obra por elevar los precios de los productos básicos, teniendo que subir el salario. Políticas fiscales y tributarias. Repercuten económicamente en gran manera sobre todas las empresas. El control gubernamental de la disponibilidad de créditos mediante su política fiscal tiene efectos significativos no sólo sobre los negocios sino también sobre operaciones que no se le relacionan.

Entorno tecnológico: Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente es la tecnología. La ciencia proporciona el conocimiento y la tecnología lo usa. La Tecnología se refiere a la suma total del conocimiento