El proceso contable es el conjunto de pases o fases de la contabilidad que se repite en cada periodo contable, durante la vida de un negocio.
Enviado por karlo • 21 de Marzo de 2018 • 1.148 Palabras (5 Páginas) • 574 Visitas
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Es importante porque es ahí donde se archiva el historial y toda la información relevante que una empresa necesita al momento de hacer una contratación.
El contador la utiliza para resumir toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un tiempo determinado.
Pasos
- Encabezado compuesto por el nombre de la empresa, nombre del libro y la fecha.
- Se coloca la balanza de comprobación en las primeras dos columnas.
- Se preparan los ajustes en una hoja de diario.
- Se prepara la balanza de comprobación ajustada.
- Se elabora el estado de resultado.
- Se elabora el estado de situación.
Nota: en la hoja de trabajo en el estado de resultado la utilidad neta se coloca del lado debito para hacer el cuadre.
Estado de resultado
Son informes que utilizan las instrucciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a un periodo determinado.
Ingresos Ventas[pic 1][pic 2]
Costos Compras Empresa comercial y producción.[pic 3]
Gastos Consumos[pic 4]
Ingresos Ventas[pic 5][pic 6]
Empresa de servicio.
Gastos Consumos[pic 7]
El estado de resultado se elabora con el fin de evaluar la rentabilidad del negocio.
Aquí se obtienen las ganancias o perdidas, las ganancias se le llama utilidad y si perdió se le llama perdida.
Si los ingresos son mayores que los gastos la empresa tiene una utilidad pero si sucede lo contrario se genera una perdida.
La pérdida se le resta al capital y la utilidad se le suma.
Estado de situación
Representa un resumen de la situación financiera de la empresa.
Es la representación de las propiedades, deudas y aportaciones de la misma.
Consta de tres cuentas
Circulante A corto plazo[pic 8][pic 9]
Activo Pasivo
Fijo A largo plazo[pic 10][pic 11]
Capital social[pic 12]
Capital Utilidad retenida[pic 13]
Dividendo[pic 14]
Para elaborar el estado de situación
- Encabezado
- Clasificar los activos con su clasificación. Los datos se recogen de la balanza de comprobación.
- Sumo pasivo y capital y debe dar la misma cantidad del activo.
Asiento de cierre
Se utiliza para cerrar las cuentas del estado de resultado al final del ciclo contable. Si en el diario se registro en debito e el asiento de cierre debe colocarse en crédito y viceversa.
Para elaborar el asiento de cierre
- Las cuentas que se cierran son ingresos y gastos.
- Coloco encabezado que esta compuesto por nombre de la empresa, asiento de cierre y la fecha.
- La primera cuenta que se cierra es la de ingresos.
Conclusión
El proceso contable define las series de etapas sucesivas del ciclo contable que permite trasformar datos e informes contables.
El proceso contable se inicia con el registro de todas las transacciones diarias de la empresa, continúa con la labor de pases de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración de la balanza de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajustes y, finalmente el cierre del proceso.
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