LA PERMANENCIA DE LOS HECHOS
Enviado por Antonio • 24 de Septiembre de 2017 • 1.198 Palabras (5 Páginas) • 566 Visitas
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En ese sentido, todos los documentos son importantes cualquiera que sea su soporte vemos que el fin es el mismo: “La permanencia de los hechos”
De ello, debemos agregar que no todas las organizaciones son carentes de la valiosa descripción documental que debe acompañar a la correspondiente ordenación documental pues para ello poseemos nuestra propia legislación[3], lo que significa que a través de ella se reglamenta la actividad archivística en Colombia apoyada por la normatividad de comercio electrónico y autenticidad de firmas digitales [4]
Así las cosas, debemos tender a fortalecer dos campos: Programas de Gestión Documental desde las propias políticas de las organizaciones desmitificando el enfrentamiento de los registros y los documentos “… entendiendo las diferencias y acogiendo la integración…” a través de buenas prácticas de administración y archivo, y la Gestión de Contenidos que puede llegar a encontrar un terreno abonado con mentes abiertas y profesionales preparados, listos a reconocer la importancia de estos temas y ante la necesidad de encontrar caminos comunes y de normalizar las prácticas en varias organizaciones, en donde ya es común encontrar la e-administración más avanzada en la relación con el público o atención al cliente, mejor conocida como “front-office” y más olvidada en la organización interna o “back-office”
Si fortalecemos estos dos campos, podemos llegar a implementar en nuestro país y en forma escalonada, las tendencias observadas a nivel mundial como pueden ser:
La unificación de criterios y de términos.
La regulación del entorno digital y buenas prácticas.
Consolidar un lugar cada vez más importantes dentro de la organización para la gestión de la información, la documentación y los contenidos.
El aprendizaje continuo con las herramientas que nos proporcionan las nuevas tecnologías para adaptar nuestro conocimiento al nuevo entorno.
Gestionar contenidos a través de aplicaciones como los Sistemas de Aprendizaje Distribuido – SAD donde se asume la responsabilidad que significa la autogestión, concepto bajo el cual cada aprendiz acoge su propio proceso.
Por último, la aplicación en unidades reinformación, llámense bibliotecas, centros de documentación, archivos, atención al cliente u otros, del concepto “Records Management” puede ser una herramienta apropiada para la recolección y difusión de la información e integración de formatos, etc.
BIBLIOGRAFÍA
COLOMBIA. LEY 527 DE 1999. Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos
COLOMBIA. LEY 594 DE 2000. Ley General de Archivos
EMERY, Priscilla. Document and Records Management: Understanding The Differences and Embracing Integration. e-Nterprice Advisors, 2003
GRANSTROM, Clades, et. al. Authenticity of Electronics Records: A report Prepared for UNESCO. International Council on Archives, 2002
LAUDON Y LAUDON. Administración de sistemas de información: organización y tecnología. Prentice-Hall, 1996
UNIGARRO BRAVO, Consuelo. La importancia de ir tras las huellas (Ensayo) Documento inédito, 2003 (Actualizado a 2007)
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