FUNDAMENTOS GESTION INTEGRAL

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Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles, o que tienen una duración temporal por ejemplo, materias primas.

Las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

Deudas que tiene la empresa con sus proveedores, las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

Las aportaciones hechas por los socios o accionistas, los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

Estado de resultados

El estado de resultados (estado de ganancias y pérdidas) es un estado financiero conformado por un documento que muestra en detalle ingresos, gastos, utilidad o pérdida que ha resultado en un determinado tiempo una empresa.

Los ingresos un ejemplo puede ser las ventas de una empresa versus los gastos que puede ser el salario de los empleados, o materia prima, arriendo, alquiler impuestos, depreciación. La utilidad y perdida termina siendo el resultado que genera la diferencia entre los ingresos vs los gastos; analizando si hay perdida (gastos mayores a utilidad) o ganancia (utilidad mayor a gastos).

Este documento se hace generalmente al terminar el año en curso, pero es un documentos flexible que puede realizarse en el periodo que se desee realizar, sirviendo como ayuda para analizar el estado financiero de la empresa y tomar posibles correctivos.

Actividad 3: Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo son qué los presupuestos, su utilidad y porque de los mismos.

Dentro del proceso de planificación de una empresa para la dirección de la empresa una herramienta vital es la planeación del presupuesto, esto con el fin de prever, controlar, evaluar y cuantificar la eficiencia de cada uno de los recursos asignados a cada proceso, así mismo permite la toma de decisiones correctivas o ajustes que permitan una optimización de los recurso durante periodo evaluado y presupuestado.

Así mismo podemos ver que el replanteamiento o ajustes de estos presupuestos se pueden dar en los siguientes tipos de planificación:

Planificación a largo plazo o estratégica, encuadrada en el largo plazo, entendiendo éste como un periodo superior al año y habitualmente entre tres y cinco años. La estrategia se concreta principalmente en la formulación de las políticas de investigación y desarrollo, producción, marketing, inversiones, fuentes de financiación y política de dividendos, que permitan alcanzar los objetivos de la empresa.

Planificación anual o de gestión, cubre el periodo de un año e intenta asegurar que la empresa, tanto a nivel global como de departamentos, alcance todos los objetivos marcados lo más eficaz y eficientemente posible. Deben establecerse objetivos cualitativos y cuantitativos, referidos a parámetros susceptibles de evaluación y control posterior.

Planificación del día a día, también denominada planificación operativa, que intenta asegurar que las tareas específicas que se deben realizar en cada puesto de trabajo sean realizadas con eficacia y eficiencia.

Así mismo podemos determinar que a medida que se desarrolla esta planificación se ve la necesidad de diseñar y poner en marcha distintos tipos de presupuestos como son el flexible y el rígido, en el cual por medio de análisis podemos ver la desviación que estos presentan y tomar decisiones correctivas de forma oportuna que permitan optimizar los recursos planificados.

Existen diferentes tipos de presupuesto como:

- Presupuesto Maestro: Es el principal presupuesto de la empresa, y comprende todas las áreas del negocio, como son ventas, producción, compras, etc., este presupuesto se compone de otros dos que son el presupuesto operativo y el financiero.

- Presupuesto Operativo: Es el que reúne la previsión de la actividad productiva de la empresa en un futuro. Se empieza con la extrapolación de las ventas o de cobros de ejercicios anteriores analizando el mercado, tanto la demanda como la oferta y la tendencia de la economía. También hay que tener en cuenta el presupuesto de los gastos de los ejercicios anteriores y analizar cómo pueden reducirse.

- Presupuesto de Ventas.

- Presupuesto de Cobros.

- Presupuesto de Gastos.

- Presupuesto de Efectivo.

- Presupuesto de Compras.

- Presupuesto de Tesorería.

Las ventajas de los presupuestos son: facilitar la utilización adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.

Actividad 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

DIFERENCIAS

COSTOS

GASTOS

Está directamente relacionado con los activos

Pagos o inversiones que realiza la empresa para obtener un servicio

Se espera generar un ingreso

No se espera ningún ingreso

Si se consume se convierte en un gasto

Es un costo que genero un ingreso

Representa un decremento de recurso; estos recursos se han de consumir durante el proceso de fabricación de un producto

Es el incremento de pasivos que experimenta una empresa como resultado de las operaciones que implican sus procesos y actividades con fines de incrementar ingresos

Se origina en la fábrica.

Se origina en la Administración

Se incorpora al activo junto con los productos terminados.

Se registra directamente como una pérdida en el Estado de Resultados