FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

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La elaboración del presente trabajo es también importante porque a través de la comprensión teórica que este expone, el estudiante en formación y futuro profesional desarrollará competencias a través de la adquisición de conocimientos teóricos en relación a los fundamentos de la contabilidad, para que de forma general pueda dar una mirada al sistema contable entendiendo que este está presente en cada uno de los escenarios personales, sociales, empresariales, etc.

CONTENIDO

1. En relación al video propuesto en la guía de la actividad, presenten una definición de lo que es la Contabilidad, construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.

Definición:

La contabilidad es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad. (Oxford Dictionaries. 2016). La contabilidad cuenta la entrada y la salida del dinero de una empresa o departamento empresarial específico; se ocupa de llevar un record de las cuentas de un negocio.

La contabilidad definida como ciencia funciona a su vez como un sistema de información que se ocupa de cuantificar, analizar, identificar, registrar y comunicar el estado e información económica y financiera con el fin de llevar a cabo medición, direccionamiento y control de los ingresos, egresos o transacciones que son el resultado de las acciones realizadas en los procesos y funciones de las áreas administrativas efectuados por la organización.

Explicación:

En una empresa, todo lo que tenga un aspecto económico tiene una repercusión contable. La contabilidad se encarga de la recolección de la información financiera de una empresa e informa sobre situación actual de la misma desde cualquier punto de inicio de la empresa. La información que se registra a través de la contabilidad se hacía antes mediante los libros contables, pero, con el avance tecnológico, hoy en día la información se registra a través de los ordenadores y los diferentes softwares informáticos de contabilidad.

La empresa está en constante cambio y la contabilidad ha de ser capaz de explicar dicho cambio y camino recorrido por la empresa: La contabilidad analiza el camino de la organización explicando cómo fue el pasado, cómo la empresa ha llegado al presente y trata de prever el futuro teniendo en cuenta el pasado y la situación del presente.

Teniendo en cuenta el concepto anterior, se puede decir que la contabilidad funciona como una herramienta y a la vez como el elemento más importante de todo negocio y organización, ya que permite conocer toda la realidad económica y financiera, su estado actual y lo que se puede lograr a futuro, pero para que esto sea posible, la contabilidad debe atravesar por el todo un proceso o ciclo contable que se realiza por medio de fases y que a modo de resumen se explica a continuación:

• Fase de Apertura o inicio de la contabilidad: El proceso se inicia por medio de la realización de un inventario donde se tienen en cuenta aspectos relacionados con los elementos del (Activo, Pasivo, y Neto), luego se hacen anotaciones en el “Libro Mayor”.

• Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo: Se lleva a cabo a partir del inicio hasta el cierre del proceso, se incluye toda la información necesaria posible.

• Balance de comprobación: Conforme a la legislación se lleva a cabo trimestral, semestral etc., por lo cual se establece el balance teniéndose en cuenta aspectos relacionados a saldos, sumas, deudas, listados de deudores, acreedores, registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos, estados financieros en general.

• Estimaciones y correcciones contables: Se contrasta la información contable y se ajusta a los resultados donde se presente la situación real de la organización.

• Cálculo de resultados y cierre de la contabilidad: En esta fase se lleva a cabo la regularización para realizar el cálculo de los resultados a través del cierre de las cuentas de gestión y luego se lleva a cabo el asiento de cierre que contrario al de apertura, cierra las cuentas del patrimonio.

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Ilustración 1

Importancia de la Contabilidad:

• La importancia de la contabilidad radica principalmente en sus propósitos, beneficios y aplicación, ya que básicamente es utilizada en los negocios, empresas, entidades públicas y privadas, puesto que su finalidad está basada en la medición del patrimonio en sus formas estáticas y dinámicas, así como en los aspectos cuantitativos (cuánto vale) y cualitativos (cuáles elementos conforman el patrimonio).

• Es necesaria para llevar un control de gastos e ingresos tanto en las organizaciones como en lo personal, ya que de este modo es posible identificar las necesidades o las que se deben priorizar de acuerdo a los recursos con los que se cuente para ello.

• Gracias a la contabilidad es posible llevar soportes, registros organizados y detallados donde se presentan cálculos y resultados de las operaciones de la organización con el fin de tener un conocimiento claro de los recursos con los que se cuentan y de los que se pueden adquirir.

• Sirve como una valiosa herramienta que facilita la toma de decisiones, puesto que permite conocer las condiciones pasadas y actuales en las que se encuentra la organización, así como los posibles resultados contables a futuro.

• Por medio de la contabilidad es posible lograr mejoras al detectarse de forma anticipada en los informes contables ciertas falencias, fugas o pérdidas financieras.

• La contabilidad también es importante porque al llevar informes y libros contables, sirven como soporte legal en caso de desfalcos o robos.

• Es muy importante porque beneficia a cualquiera que desee usar la contabilidad, ya que permite administrar correctamente el efectivo, inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, pasivos, costos, gastos e ingresos, contribuyendo significativamente en el desarrollo de la organización.

• Le propicia al empresario la posibilidad de conocer la realidad económica para tomar decisiones más asertivas, así como poder anticiparse a dificultades y prever oportunidades futuras.

• La tarea contable también puede ser utilizada en la cotidianidad dentro de los aspectos personales