Fundamentos de Gestión Integral III

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La administración es la disciplina que se encarga de la conducción y distribución de los recursos, tanto materiales como humanos, en base a criterios racionales orientados a satisfacer objetivos concretos, para la mejor distribución de los recursos. Se puede decir entonces que de una adecuada administración depende el desarrollo y la productividad de las empresas u organizaciones, ya que permite crear, organizar y mantener un determinado grupo para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

Importancia de esta Ciencia

La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Además:

Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimización de los recursos con que se cuente para operar una organización.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación, sobre todo de los recursos humanos.

* Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.

* Reduce costos de operación.

Características de la Administración

La administración es un instrumento encaminado a realizar tareas para conseguir objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para conseguir la eficiencia en el trabajo, en el manejo de los bienes de los gobiernos, empresas y de la gente, mediante la distribución oportuna de los diversos recursos que se tienen a disposición.

Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar.

Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal.

Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los elementos, procesos, procedimientos y técnicas de otras ciencias que están relacionadas con la eficacia en el trabajo.

Flexibilidad. Los principios y metodologías administrativas se pueden adaptar a las diferentes carestías de la empresa o grupo social. Tomado de: Definición, Objetivo, Importancia y Características de La Administración, Recuperado de:

Aplicaciones de la Administración

Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.

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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función administrativa y en la segunda columna presenten una descripción de la función administrativa.

Funciones Administrativa

Función Administrativa

Descripción

Planear

Proceso utilizado para establecer los objetivos de la organización y decidir cómo se realizarán. Se trata de una actividad fundamental porque diseña el mapa que sienta las bases para otras funciones. Incluye prever hechos y establecer el mejor curso de acción con base en una serie de opciones o elecciones. El plan mismo especifica lo que se debe hacer y quién, cómo, dónde y cuándo se debe realizar (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). ¿Qué voy a hacer?

Constituye la primera función de la administración y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. Los objetivos son de enorme importancia, pues le dan un sentido, una dirección una orientación a los esfuerzos aplicados, esta planeación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y estimados. Es la etapa básica de la administración y es esencial para cumplir las demás etapas del proceso administrativo.

Planificar es decidir por anticipado.

¿Qué hacer? Objetivos

¿cómo hacerlo? Medios

¿cuándo hacerlo? Tiempo

¿quién debe hacerlo? Personal

Específicamente, esta etapa se desarrolla para determinar QUÉ vamos a hacer antes de realizarlo. Consiste en fijar el curso concreto de acción derivada de una etapa anterior llamada de previsión. Genera pronósticos y determina algo en un tiempo determinado. Específica y determina lo que será calificable y lo cuantificable.

Organizar

Significa estructurar los recursos y las actividades de modo que se puedan alcanzar los objetivos con efectividad y eficiencia; para organizar, los administradores primero revisan los planes y establecen las actividades que se requieren para ponerlos en práctica y, después dividen el trabajo en unidades pequeñas y se las asignan a personas, grupos o departamentos específicos.

Cuando las compañías