PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL PARA CONTRATISTAS

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5.3 Responsabilidades del Departamento de Seguridad y Salud Laboral

A) Se debe solicitar a las empresas contratistas presentes dentro de las instalaciones en función al número de trabajadores dispuestos en el mismo; la constitución de su Comité de Seguridad y Salud Laboral, así como la asignación de la figura de Delegado de Prevención dispuesto como representación de la empresa contratada en la edificación de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. para atender cualquier situación en esta materia en caso de ser necesario.

B) Se debe elaborar y mantener un programa de las áreas o localidades en las instalaciones de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. en las que estarán realizando actividades las Empresas Contratistas, soportado por las consideraciones de Seguridad que se deben garantizar según las características, volumen y período de duración del trabajo a desempeñarse. El programa también debe incluir datos referentes a las Contratistas:

- Nombre de la Empresa Contratista.

- Nombre y número telefónico del Representante de la Empresa Contratista.

- Nombre y número telefónico o medio de comunicación del Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.

- Nombre y número telefónico de contacto del Delegado de Prevención y Representante Patronal dispuesto en Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. de la empresa contratista.

- Área organizacional donde presta el servicio dentro de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.

C) El Departmento de Seguridad y Salud Laboral debe asegurar, que todas y cada una de las Empresas Contratistas que aún no posean el cronograma de actividades a realizar, estén en conocimiento de que el destino de sus labores será determinado por el Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A..

D) Seguir el cumplimiento del cronograma diario de actividades, de no ser completado este al final de la jornada diaria, la Contratista deberá reprogramar su cronograma para el día siguiente de trabajo y solicitar nuevamente los requerimientos pertinentes de Seguridad.

5.4 Responsabilidades de la Empresa Contratista:

Esta responsabilidad está directamente ligada a todo lo referido al ACTA DE COMPROMISO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS. La Empresa Contratista, desde el primer momento de la oferta o licitación de obras y/o trabajos dentro de la empresa, debe seguir una serie pasos, reglas, normas, que servirán de indicador de medición del Nivel de Responsabilidad de la misma. Principalmente este conjunto de acuerdos de responsabilidad y corresponsabilidad se encuentran

plasmados y por escrito en un ACTA DE COMPROMISO, que dentro del proceso de selección de Empresas Contratistas se hace conocer y regirse a las cláusulas que esta especifica.

De tal modo que todas las responsabilidades de las cuales son objeto las Empresas Contratistas son las establecidas en el documento antes mencionado.

Por otra parte y adicional a este documento, las Empresas Contratistas de Riesgo Alto, deberán informar con anterioridad la cobertura de jornadas de sobre tiempo, mediante un Formato que indique el listado de personas que serán incluidos, la jornada laboral que trabajará, la jornada laboral de la cual viene de trabajar. Este formato debe ser consignado al Departamento de Seguridad y Salud Laboral, para la aprobación de este sobre tiempos basados en disposiciones de la ley.

5.5 Responsabilidades del Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.:

A) Estar familiarizado con los procedimientos de seguridad de la empresa.

B) Los aspectos concernientes a seguridad en el trabajo deben ser canalizados por medio del Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. asignado para la obra o servicio a ejecutar.

C) En caso de Contratistas de Riesgo Alto para trabajos puntuales, asegurar que todos los procedimientos de seguridad hayan sido cubiertos en el lugar; permisos de trabajos especiales, control de energía peligrosa, entrega de equipos de protección personal, etc.

D) Supervisión de los trabajos en conjunto con el representante de la Empresa Contratista.

E) En caso de Contratistas de riesgo alto para trabajos puntuales, inspeccionar el área de trabajo luego de terminada la jornada laboral del día, en conjunto con el Departamento de Seguridad y Salud Laboral.

F) Ser el enlace de comunicación con el Departamento de Seguridad y Salud Laboral.

G) Asegurar que las conciliaciones tomadas a nivel de seguridad hayan dado resultado. Esto puede ser verificado tanto por el Departamento de Seguridad y Salud Laboral como por el Representante de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.

5.6 Responsabilidades del Departamento Contratante

A) Estar familiarizado con los procedimientos de seguridad de la empresa.

B) Conocer las empresas contratistas con calificación de riesgo alto para garantizar que durante la ejecución del trabajo a realizar dentro de las instalaciones de Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A. cumplan con las normas de seguridad que apliquen.

C) En caso de Contratistas de Riesgo Alto para trabajos puntuales, asegurar que todos los procedimientos de seguridad hayan sido cubiertos en el lugar; permisos de trabajos especiales, control de energía peligrosa, equipos de protección personal, etc.

D) Supervisión de los trabajos en conjunto con el representante de la Empresa Contratista.

E) En caso de contratistas de riesgo alto para trabajos puntuales, inspeccionar el área de trabajo luego de terminada la jornada laboral del día, comunicar al Departamento de Seguridad y Salud Laboral, ésta de acuerdo a su disponibilidad podría apoyar en la inspección.

F) Ser el enlace de comunicación con la Gerencia de Seguridad y Salud Laboral.

G) Los departamentos contratantes estarán entrenados para otorgar permisos de trabajo para apoyar al Departamento de Seguridad y Salud Laboral en los casos que ameriten trabajos bajo horarios extraordinarios.

6. Procedimiento

Financiadora de Primas Inversora Segucons, C.A.,