Implantación de un Sistema de Seguridad y Salud Laboral

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- Un objetivo

- Unos indicadores cuantitativos que traduzcan el grado de cumplimiento del objetivo.

- Un sistema de medida para cada indicador

- Un “propietario” o responsable del proceso

- Un procedimiento operativo: Es decir la forma en que se lleva a cabo la actividad.

Para que un proceso funcione correctamente, es necesario disponer de un buen diseño del proceso y un aseguramiento del control de proceso por parte del propietario, asegurando adecuadamente que se siguen los procedimientos operativos y midiendo el resultado del proceso, o de alguna de sus partes o subprocesos.[pic 2]

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Representación de los procesos: diagrama de flujo

Podemos definir un diagrama de un proceso como la representación gráfica de este proceso que ilustra la secuencia o sucesión de tareas y utiliza, para hacerlo, una versión modificada de los símbolos de los diagramas de flujo estándar. Las ventajas del diagrama de flujo son:

• Se entiende mejor el proceso.

• Se tiene una visión general del sistema.

• Se facilita la identificación de posibles mejoras.

• Se define a los clientes –externos e internos– y a los proveedores.

• Se ven las interrelaciones entre las fases.

• Facilita la comunicación entre las áreas y los departamentos afectados.

Algunos símbolos representativos del diagrama de flujo son:

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Aquí tenemos un ejemplo de Diagrama de Flujo de un trabajo de PRL.

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Por último, decir que podemos encontrar tres tipos de procesos: Claves, Estratégicos o de apoyo

Procedimiento

Forma específica de llevar a cabo una actividad. En muchos casos, los procedimientos se expresan en documentos que contienen

- El objeto

- El campo de aplicación de una actividad.

- Qué debe hacerse y quién debe hacerlo

- Cuándo, dónde, cómo se debe llevar a cabo

- Qué materiales, equipos y documentos deben utilizarse

- Cómo debe registrarse, controlarse y mejorarse

EJEMPLO

PROCESO: PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Deberá conseguir aumentar como valor añadido, la seguridad de las personas que trabajen en la organización.

PROCEDIMIENTOS:

- Evaluación de riesgos

- Información de riesgos

- Formación inicial y continuada

- Señalización de seguridad

- Inspecciones y revisiones de seguridad

- Mantenimiento preventivo

- Observaciones del trabajo

- Orden y limpieza

- Comunicación de riesgos y mejoras

- Seguimiento y control de medidas correctoras

- Permisos de trabajo especiales

- Nuevos proyectos y modificaciones. Gestión del cambio.

- Adquisición de equipos y productos químicos

- Selección de personal

- Coordinación de actividades empresariales

- Emergencias

- Notificación e investigación