Sistema de Planillas (PLH)

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y por el código propio del establecimiento (9 dígitos) que se descompone de la siguiente manera: los 2 primeros el código del departamento, los 2 siguientes el código de la provincia, los 2 siguientes el código del distrito (donde está ubicado físicamente el establecimiento de salud), el séptimo digito es el tipo de establecimiento y esta dado por: 0= administrativo, 1=hospital, 2=centro de salud, 3=puesto de salud, 4=comedor, 5=pensiones y 9=judiciales (aunque en judiciales todos los 9 dígitos son nueves) y los 2 últimos son un numero correlativo por tipo de establecimiento y por distrito.

Uso de las Teclas de Función:

Se utilizan en todo el modulo de Tablas y adicionalmente en otros lugares como la Transferencia al Banco o a las Afps, etc.

[F2] Permite imprimir el contenido de la Tabla, ya sea de toda la tabla o de parte de ella.

[F3] Permite adicionar, ingresar, crear, dar de alta un registro nuevo, con las consideraciones explicadas para cada tabla. Después de ingresar los datos solicitados se presiona [F10] para Grabar.

[F4] Permite eliminar un registro existente. Se ubica el registro a eliminar y estando sobre él se presiona la tecla de función [F4] y luego [F10] para confirmar la acción.

[F5] Permite modificar los campos no claves de un registro ya existente. Normalmente la Descripción o Nombre. Después de modificar los datos se presiona [F10] para Grabar.

[F6] Permite realizar una búsqueda dentro de la Tabla por el código del registro (o campos clave). Esta opción se utiliza cuando se el código del registro mas no el nombre.

[F7] Permite realizar una consulta de un registro de manera vertical, en la cual aparecen todos los campos del registro. Esta opción se utiliza mayormente con la tabla de Conceptos Remunerativos.

[F8] Permite realizar una búsqueda dentro de la Tabla por el nombre o descripción del registro. Esta opción se utiliza cuando se el nombre o descripción del registro mas no el código.

[F9] Permite ampliar/reducir la presentación de la pantalla de consulta de la tabla. Si está reducida la amplia y si está ampliada la reduce. Se pueden ver algunos campos mas.

I.5 Conceptos Remunerativos:

En esta tabla se encuentran todos los conceptos remunerativos tanto de ingreso, como de descuento, así como de aporte. Es una de las Tablas principales del Sistema de Planillas. De su integridad dependen muchos de los cálculos que se le efectúan al trabajador.

Presionando [F7] se puede mirar el contenido de manera vertical (todos los campos) de un concepto en particular. De esa forma podremos ir analizando cada uno de los campos:

Archivo: Existen 3 tipos: 1 Nombrados, 2 Contratados y 3 Pensionistas.

Código o Concepto: Los códigos que comienzan con 1 son ingresos, los que comienzan con 2 son descuentos y los que comienzan con 3 son aportes (pagos que realiza el empleador como el aporte de Essalud a favor de los trabajadores). Los códigos que comienzan con 26 son Afps.

Descripción: Es el nombre largo del concepto que va en los reportes de Descuentos x Concepto y Resúmenes. Es ampliamente descriptivo.

Abreviatura: Es el nombre del concepto abreviado (nemotécnico), suficientemente claro como para que el trabajador sepa lo que se le está dando o lo que se le está descontando. Va en las Winchas y en la Planilla de Pagos.

Naturaleza: Se refiere a la condición del concepto y su tratamiento. Existen 3 tipos: F=Fijo que la tienen los conceptos que son propios del nivel remunerativo (no existen descuento Fijos). P=Personal que la tienen los conceptos de ingreso o descuento que son propios de la persona (trabajador), es decir, que lo puede tener un trabajador pero otro no (ejm: la bonificación familiar que solo la tienen los que están casados o los que tienen hijos). Y V=Variable que son todos los demás conceptos que se ingresan ya sea por Variaciones del Mes o por Diskette que también pueden ser de ingreso o de descuento.

Afecto a: Las afectaciones están referidas a los conceptos de ingreso y con respecto al F=Fondo (20530), O=ONP (19990), E=Essalud, I=IES, Q=Quinta, A=Afp (25897), y otros más. Es decir, que si el concepto de ingreso esta afecto al Fondo tendrá un “1”, si esta inafecto tendrá un “0”. Al final todos los conceptos que están afectos se suman y se multiplica por el correspondiente porcentaje de descuento y se le coloca al trabajador.

Prioridad: Esta referido a los conceptos de descuento y está en estrecha relación con la importancia que tiene cada descuento. Los descuentos de Ley (Caja, Fondo, Afp, Quinta, etc.) tienen la más alta prioridad, porque deben ser descontados primero. Las Cooperativas, Bancos, Asociaciones, etc. tienen la más baja prioridad. Existen descuentos prioritarios (prioridad del 1 al 98) y descuentos no prioritarios (prioridad 99). Los descuentos no prioritarios serán descontados solo si la capacidad de descuento (50% del sueldo) alcanza para ello o si el trabajador ha autorizado, por escrito, el descuento del 100% de sus haberes.

Porcentaje: Esta referido a aquellos descuentos que se realizan por porcentaje como la Quinta Categoría, las Afps, la Caja (ONP), el Fondo de Pensiones, etc. Se coloca el porcentaje dividido entre 100, es decir, en decimales (hasta 4).

Monto Fijo: Los Colegios (Medico, de Enfermeras, de Obstetrices, etc.) así como otros descuentos se manejan con montos fijos, para que, dado el momento en que tengan que incrementarse, se incremente el monto fijo en el concepto y no a cada trabajador que lo tenga.

El Indicador de Descuento y la Posición de Afectación son dos campos que se manejan a nivel MINSA, por lo que no necesitan ser explicados.

I.6 Niveles Remunerativos:

A pesar de que es una Tabla a la que se le pueden adicionar registros, sin embargo la creación de nuevos niveles es potestad del MINSA, por lo que esta tabla una vez modificada en el MINSA es remitida junto con la versión a todas las ejecutoras a nivel nacional.

Lo que cabe es imprimir el contenido de la Tabla (con [F2]) y archivar el listado