Taller Dinámico Comunicación Social

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Lecciones aprendidas también son la forma en que todos nos organizamos para la realización de cada actividad, comunicándonos con respecto al tiempo y las tareas que teníamos que realizar.

Otra lección es a nivel de cada grupo, por ejemplo la realización de la manta, en la cual tuvimos la oportunidad de convivir y tratar más con nuestros compañeros, primero escogiendo la frase que nos iba a identificar, poniéndonos de acuerdo con lo que íbamos a hacer, al realizar las actividades, etc. También fue muy importante acá poner en práctica lo aprendido con la técnica del normógrafo

También aprendimos como ser un grupo más integrado, y como al realizar nuestra carrera podremos tener una mejor noción de cómo desempeñar nuestro trabajo como futuros planificadores y promotores, que al realizar proyectos sepamos que si se trata de comunidades podremos integrar a las diferentes personas en ellas en torno a alcanzar un objetivo común.

Otra valiosa lección es que la observación en la realización de nuestro futuro trabajo es de suma importancia, esto debido a que por medio de ella realizaremos análisis de los diversos sectores en los que llegaremos a trabajar.

En lo que respecta a la logística de la realización de un taller, logramos aprender la magnitud e importancia de todos los detalles en lo relativo a la gestión de un evento de este tipo. Por ejemplo, coordinar el transporte, que este tenga espacio para todos, que haya un plan de contingencia en caso de que surja alguna eventualidad con el transporte, que el chofer tenga clara la dirección o bien un mapa de como llegar al destino, que estén claras las horas de salida y partida de la actividad, etc.

En lo que respecta a la alimentación, aprendimos que la cantidad de comida debe procurarse sea suficiente, que los tiempos de las mismas sean adecuados y se integren de forma homogénea al programa de la actividad. Pudimos ver que es importante que la comida llegue a tiempo y así este caliente. También observamos todos los detalles que además de la comida son importantes: que la cantidad de trabajo solo para repartirla, y luego recoger los desechos y platos es significativa, esto debe contemplarse. Debe tenerse cuidado también para que todos los instrumentos y adicionales estén disponibles: platos, vasos, cubiertos, hielo, salsas o aditivos, basureros, etc.

En lo que respecta a la financiación del evento, pudimos ver lo complicado de recoger dinero, esto es una parte del taller que no debe tomarse a la ligera. Parece también que recoger la cuota por adelantado ayuda a comprometer a las personas a asistir y también permite medir mejor de antemano con quién se va a contar.

En lo que respecta al programa, si bien en el que se usó para la actividad tenía claramente identificada las horas y tiempos de cada actividad, entendimos que es mejor no incluir estos detalles en el programa que se reparte a los participantes por cuanto estos entonces podrían formarse prejuicios sobre la distribución del tiempo en la actividad o también desconcentrarse si ven que el programa se está atrasando. También anotamos la importancia de que el taller tenga una actividad libre o al menos de tiempo flexible al final. Esto permite que cualquier eventualidad que genere atrasos o adelantos en el programa pueda ser absorbida al final y aun así salir a tiempo.

Aprendimos que es importante avisar a los participantes con anterioridad del tipo de lugar al que se irá, que clases de actividades habrán, si son al aire libre o bajo el sol, si habrán actividades acuáticas o de otro tipo que implique que los participantes deban llevar más de una mudada.

También anotamos la relevancia de tener planes de contingencia por variables no controlables. Por ejemplo, para el taller se contaba con una salón reservado al cual se podrían trasladar las actividades, en caso de que el clima asi lo requiriera, en este caso por la lluvia.