AUDITORIA DE SISTEMAS HMM S.A.

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- Minimizar costos en la entrada de productos y aumentar la productividad

- Llevar control sobre los suministros en las instalaciones de la empresa

- Mantener buenas relaciones con los proveedores ya que las negociaciones se realizarían más rápidamente

- Tomar las mejores decisiones a la hora de buscar proveedores y negocios

DEPARTAMENTO DE LICITACIONES

El departamento de licitaciones es el encargado de realizar el exhaustivo seguimiento y negociaciones en contratos con el estado y empresas privadas, nuestro departamento cuenta con el personal capacitado para que los procesos que aquí se realizan sean agiles y eficientes.

- Identificar procesos donde la empresa pueda postularse de acuerdo a su experiencia

- Presentar propuestas conforme a las exigencias de los términos de referencia de las condiciones y de las entidad contratante con las intensión de ser adjudicado

- Realizar contactos con otras empresas para Anuar esfuerzos para presentar propuestas en consorcio o uniones temporales cuando nuestra empresa no cumple los requisitos técnicos y financieros que se exigen en los términos de referencia

DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DISEÑO

El departamento técnico y diseño es el encargado de realizar los diseños, esquemas de las construcciones y proyectos que la empresa está llevando a cabo.

- Diseñar planos arquitectónicos de los proyectos en construcción

- Realizar mejoras a las viviendas donde los clientes presenten inconformidades

- Realizar los estudios necesarios al momento de realizar proyectos de infraestructura y sedimentación

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN

Departamento de Almacén se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de estos, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.

- Mantener el registro actualizado de los materiales, equipos y bienes de la compañía

- Mantener relaciones con el departamento de contabilidad y efectuar conciliaciones mensuales de los movimientos

- Llevar inventario de los equipos obsoletos y darles de baja y efectuar los cambios correspondientes

- Realizar entrada y salida de cada material, equipo y maquinaria de la empresa

Objetivos de la auditoria a realizar

Objetivo general

Se pretende definir los requerimientos adecuados para dar un seguimiento al departamento de sistemas, así como las recomendaciones que surjan a través de la investigación que realizara el equipo auditor.

Objetivos Específicos

- Brindar a la organización los elementos necesarios para mejorar su funcionamiento.

- Implementar un programa de trabajo que permitan a la organización mejorar su desempeño.

- Entregar los resultados obtenidos con la implementación para que sean evaluados al término de un semestre.

- Entregar los informes que se consideren convenientes de las actividades y evaluaciones realizadas por el equipo auditor.

ACTA DE INICIO

A los veinticinco (25) días del mes de Febrero del año 2016 en la empresa contructora HHMM S.A ubicada en Calle 15 º 4A-15, B. Media Luna. Sincelejo, Sucre; en el departamento de sistemas, se inicia la auditoria programada donde se pretende definir los requerimientos adecuados para dar un seguimiento al departamento de sistemas, así como las recomendaciones que surjan a través de la investigación que realizará el equipo auditor, la cual tendrá una duración de un semestre.

En la presente auditoria se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

- Brindar a la organización los elementos necesarios para mejorar su funcionamiento.

- Implementar un programa de trabajo que permitan a la organización mejorar su desempeño.

- Entregar los resultados obtenidos con la implementación para que sean evaluados al término de un semestre.

- Entregar los informes que se consideren convenientes de las actividades y evaluaciones realizadas por el equipo auditor.

Para dar apertura al proceso de Auditoria se firma el día 25 de Febrero, siendo las 03:15 pm

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JEFE DEPENDENCIA

Auditado