AUDITORIA DE SISTEMAS HMM S.A.
Enviado por karlo • 22 de Enero de 2018 • 1.141 Palabras (5 Páginas) • 452 Visitas
...
- Minimizar costos en la entrada de productos y aumentar la productividad
- Llevar control sobre los suministros en las instalaciones de la empresa
- Mantener buenas relaciones con los proveedores ya que las negociaciones se realizarían más rápidamente
- Tomar las mejores decisiones a la hora de buscar proveedores y negocios
DEPARTAMENTO DE LICITACIONES
El departamento de licitaciones es el encargado de realizar el exhaustivo seguimiento y negociaciones en contratos con el estado y empresas privadas, nuestro departamento cuenta con el personal capacitado para que los procesos que aquí se realizan sean agiles y eficientes.
- Identificar procesos donde la empresa pueda postularse de acuerdo a su experiencia
- Presentar propuestas conforme a las exigencias de los términos de referencia de las condiciones y de las entidad contratante con las intensión de ser adjudicado
- Realizar contactos con otras empresas para Anuar esfuerzos para presentar propuestas en consorcio o uniones temporales cuando nuestra empresa no cumple los requisitos técnicos y financieros que se exigen en los términos de referencia
DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DISEÑO
El departamento técnico y diseño es el encargado de realizar los diseños, esquemas de las construcciones y proyectos que la empresa está llevando a cabo.
- Diseñar planos arquitectónicos de los proyectos en construcción
- Realizar mejoras a las viviendas donde los clientes presenten inconformidades
- Realizar los estudios necesarios al momento de realizar proyectos de infraestructura y sedimentación
DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
Departamento de Almacén se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de estos, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.
- Mantener el registro actualizado de los materiales, equipos y bienes de la compañía
- Mantener relaciones con el departamento de contabilidad y efectuar conciliaciones mensuales de los movimientos
- Llevar inventario de los equipos obsoletos y darles de baja y efectuar los cambios correspondientes
- Realizar entrada y salida de cada material, equipo y maquinaria de la empresa
Objetivos de la auditoria a realizar
Objetivo general
Se pretende definir los requerimientos adecuados para dar un seguimiento al departamento de sistemas, así como las recomendaciones que surjan a través de la investigación que realizara el equipo auditor.
Objetivos Específicos
- Brindar a la organización los elementos necesarios para mejorar su funcionamiento.
- Implementar un programa de trabajo que permitan a la organización mejorar su desempeño.
- Entregar los resultados obtenidos con la implementación para que sean evaluados al término de un semestre.
- Entregar los informes que se consideren convenientes de las actividades y evaluaciones realizadas por el equipo auditor.
ACTA DE INICIO
A los veinticinco (25) días del mes de Febrero del año 2016 en la empresa contructora HHMM S.A ubicada en Calle 15 º 4A-15, B. Media Luna. Sincelejo, Sucre; en el departamento de sistemas, se inicia la auditoria programada donde se pretende definir los requerimientos adecuados para dar un seguimiento al departamento de sistemas, así como las recomendaciones que surjan a través de la investigación que realizará el equipo auditor, la cual tendrá una duración de un semestre.
En la presente auditoria se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
- Brindar a la organización los elementos necesarios para mejorar su funcionamiento.
- Implementar un programa de trabajo que permitan a la organización mejorar su desempeño.
- Entregar los resultados obtenidos con la implementación para que sean evaluados al término de un semestre.
- Entregar los informes que se consideren convenientes de las actividades y evaluaciones realizadas por el equipo auditor.
Para dar apertura al proceso de Auditoria se firma el día 25 de Febrero, siendo las 03:15 pm
_______________________
JEFE DEPENDENCIA
Auditado
...