CONOCIENDO TU TECNOLOGIA

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La implementación de la intranet se planifica, programa y diseña de acuerdo con las necesidades de la empresa u organización (en el nivel de los servicios a implementarse). Es así como la intranet no sólo debe ser diseñada por los ingenieros informáticos sino también todo un equipo organizacional como un proyecto que tenga en cuenta las necesidades de todas las partes que interactúan con la empresa. En una intranet se puede disponer de múltiples documentos de cualquier tipo (de texto, imágenes, videos, audio, entre otros.). De igual forma, la intranet puede proporcionar una función de trabajo en grupo muy interesante. Éstas son algunas de las funciones que puede ofrecer una intranet:

- Acceso a documentos técnicos

- Motores de búsqueda para la documentación

- Intercambio de datos entre el docente y el alumno

- Dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones, agenda, ingeniería asistida por ordenador

Mensajería electrónica - Foros de discusión, listas de distribución, chat directo - Video conferencia

Una intranet es un conjunto de servicios de Internet (por ejemplo, un servidor Web) dentro de una red local, es decir que es accesible sólo desde estaciones de trabajo de una red local o que es un conjunto de redes bien definidas invisibles (o inaccesibles) desde el exterior. Hasta hace poco, las empresas dependían de sistemas y medios informáticos llamados ´´ propietarios´´ para poner sus ordenadores en red, un proceso costoso que consumía mucho tiempo.

Bases teóricas

¿Qué es una Intranet?

Considérela como un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es que las intranets son privadas y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la generación de valor para la empresa. El 80% de la información que se utiliza diariamente para realizar el trabajo no está en los sistemas transaccionales de las empresas.

Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30% del dinero correspondiente al costo de sus empleados, sumado al lucro cesante derivado de este tiempo improductivo en los que los empleados no generan valor para la empresa.

Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria; información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de esta información, memorandos, reportes, información de productos, análisis de mercados, contratos, artículos de interés, minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc.

Pero su acceso no es siempre fácil. Si no está organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada, no genera valor para el negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de la Empresa: El Conocimiento.

Sitio Web

El Sitio Web es un conjunto de una o varias páginas web que están organizadas jerárquicamente y relacionadas entre sí. Un sitio brinda a los usuarios de forma ágil e integrada el acceso a las aplicaciones e información que posee. La página web principal de un sitio web suele llamarse índex y posee la extensión .htm, .php, .asp, entre otras.

Uno de los grandes errores se da cuando un "sitio web" y una "página web" son tomados como sinónimos, pero no son tal.

Los sitios web pueden construirse utilizando Editores Web y son accedidos a través de una dirección URL (generalmente un dominio), utilizando un navegador web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Google Chrome, etc.).

El objetivo de la información que se puede encontrar en un Sitio Web es llegar a conocer qué ofrece el sitio, productos, promociones, noticias, etc. La información puede ser de tipo texto, imagen, audio y video siempre y cuando cumpla con su objetivo.

Aplicación Web

La Aplicación Web es un software que puede ser ejecutado desde Internet o una intranet. La Aplicación Web es ligera y se la puede crear con cualquier lenguaje de programación que soporte los navegadores web (HTML, Java Script, Java, etc.), además permite interactuar con los datos del sistema desde cualquier computador conectado a Internet en el lugar y el momento que desee el usuario, sin la necesidad de instalar un software predeterminado. No necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas. El usuario accede a su cuenta online y está listo para trabajar sin importar cuál es su configuración o su hardware; múltiples usuarios al mismo tiempo pueden utilizar la aplicación.

Metodología RUP

La metodología RUP tiene tres características principales que son:

- Proceso Dirigido por los Casos de Uso

- Proceso Iterativo e Incremental

- Proceso Centrado en la Arquitectura

Proceso Dirigido por los Casos de Uso

Los casos de uso son la representación gráfica de los procesos que se realizan dentro de un sistema, integran el trabajo de las diferentes etapas de un proyecto, requisitos, análisis, diseño, implementación y pruebas.

Proceso Incremental

El ciclo de vida es Incremental ya que pasamos de fase en fase secuencialmente y es Iterativo porque una vez que concluimos las fases, repetimos las mismas no sin antes verificar y corregir errores en la iteración anterior, hasta obtener un producto software compatible con las necesidades del cliente.

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Para cada iteración se debe tomar en cuenta:

- Estudiar los riesgos en cada iteración.

- Análisis de los casos de uso

- Diseño estético del sistema, de los formularios y páginas que componen el sistema.

- Acoplamiento del nuevo código y pruebas que van mejorando con cada iteración.

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