Ejercicios en Excel

...

DE FORMATO Formato visualizado en la celda

dd/mm/aaaa 31/12/2001

dd-mm-aaaa 31-12-2001

dd-mmm-aaaa 31-Dic-2001

dd-mmmm-aaaa 31-Diciembre-2001

dd “de” mmmm “de” aaaa 31 de Diciembre de 2001

Observemos en el último ejemplo la utilización de comillas. Las comillas permiten encerrar texto

que no pertenezca a ningún tipo de código de formato. De esta forma podremos incluir palabras

como “de” en nuestro formato personalizado de fechas.

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Tema 5

Cálculos con fechas

Ø DIFERENCIA EN DÍAS

Dadas dos fechas obtendremos la diferencia en días si restamos la fecha mayor contra la menor.

Ejemplo:

Nota:

Tener en cuenta que para realizar la resta debemos poner como primer término la fecha mayor y

como segundo término la fecha menor para que el resultado sea un valor positivo.

Es posible que luego de escribir la fórmula Excel nos muestre el resultado con un formato de

fecha. Esto sucede cuando la celda posee una fórmula que hace referencia a celdas que poseen

fechas. Para solucionar este problema luego de escribir la formula cambiemos el formato de celda

a Número o General.

Ø SUMAR DÍAS A UNA FECHA

Podremos sumar n cantidad de días a una fecha simplemente sumando la fecha con un valor

numérico.

Ejemplo:

Escribir aquí la

formula

=B2-A2

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Tema 6

Hora

Es posible ingresar una fecha y junto a esta la hora. Esto lo podremos realizar simplemente a

continuación de la fecha tipeamos la hora separando las horas, minutos y segundos por el

símbolo “:”.

Ejemplo:

25/12/2001 15:30:05

Los códigos de formato personalizados para visualizar según el ejemplo anterior serán:

dd/mm/aaaa hh:mm:ss

Si bien mm es el código de formato para el mes, por la ubicación, Excel puede diferenciar el

código de formato para los minutos.

Al realizar cálculos con fechas que posean la hora también obtendremos el resultado de las horas,

minutos y segundos.

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Tema 7

Cálculos con horas

Podremos ingresar en las celdas una hora sin necesidad de ingresar la fecha completa. Para

ingresar una hora deberemos ingresar:

hh:mm:ss

Donde:

hh (horas): deberá ser un dato numérico mayor o igual 00 y menor o igual a 23

mm (minutos): deberá ser un dato numérico mayor o igual a 00 y menor o igual a 59

ss (segundos): deberá ser un dato numérico mayor o igual a 00 y menor o igual a 59

Como vemos en este ejemplo si restamos dos horas el resultado será la cantidad de horas,

minutos y segundos que existen de diferencia.

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Tema 8

Funciones

Excel nos provee de un conjunto de funciones que permiten manipular fechas. A continuación

veremos las más utilizadas:

Función =Hoy()

Esta función no recibe ningún parámetro y el valor que devuelve corresponde a la fecha que

tenemos cargada en nuestra computadora.

Ejemplo:

Función =Ahora()

La función Ahora() al igual que la función hoy() no recibe ningún parámetro y el valor que retorna

corresponde a la fecha y hora que tenemos cargada en nuestra computadora.

Función =Fecha()

La función fecha recibe tres parámetros el día, el mes, y el año. El resultado devuelto por la

función es la fecha correspondiente a los parámetros ingresados. Esta función es muy útil cuando

los valores de una fecha se encuentran en diferentes celdas de la planilla.

Sintaxis

Aunque la función Hoy no recibe

ningún parámetro es necesario

colocar los paréntesis.

Tener en cuenta que el resultado

obtenido en este ejemplo

corresponde a la fecha en que fue

realizado.

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=Fecha(año;mes;día)

Ejemplo:

Nota: Si bien hemos utilizado el punto y coma “;”