Guía práctica de KANBAN en remoto de manera efectiva

[pic 1]        [pic 2]

Guía práctica de KANBAN en remoto de manera efectiva[pic 3]

RETOS        SOLUCIONES[pic 4][pic 5]

[pic 6][pic 7][pic 9][pic 10][pic 12][pic 13][pic 14][pic 8][pic 11]

VISUALIZACIÓN Y FLUJO

DE TRABAJO

ENTREGA DE VALOR

MEJORA CONTINUA

¿Cómo trabajamos junt@s con EL MÉTODO KANBAN en remoto?

Reto #2

¿Cómo aseguramos la visualización y continuidad del flujo de trabajo en remoto?

Reto #3

¿Cómo garantizamos la entrega de valor en remoto?

Reto #4

¿Cómo fortalecemos la mejora continua en remoto?

Reto #5

¿Cómo conseguimos mejorar y evolucionar el equipo en remoto?

Reto #6

¿Cómo podemos conocer el estado del equipo y de cada uno de sus miembros?

Reto #7

¿Cómo gestionamos la comunicación formal e informal dentro de los equipos en remoto?

Reto #8

¿Cómo aseguramos la compartición de conocimiento y documentación en remoto?

REUNIONES KANBAN

EN REMOTO

ACUERDOS DE TRABAJO

COMUNICACIÓN

EN REMOTO

[pic 15][pic 16]

• Si no se dispone ya de un tablero kanban virtual, necesitamos crearlo para que el equipo pueda visualizar la información de forma remota. Existen herramientas como:

[pic 18][pic 17]

        [pic 20]        [pic 21][pic 19]

[pic 22][pic 23]

En la siguiente página puedes encontrar una breve descripción de cada una de ellas.

• La transición del tablero kanban físico a uno virtual debería garantizar la plena visualización de todos los elementos que el equipo ya estuviera visualizando en el tablero físico: estados del flujo, información de los elementos de trabajo, políticas explícitas, límites de WIP (Work In Progress), impedimentos, etc.

[pic 24]

• Al igual que ocurre en un tablero kanban físico, es muy importante que los bloqueos e impedimentos se visualicen en un tablero kanban virtual para poder garantizar el flujo continuo.

• Además de la señalización de bloqueo sobre el propio elemento de trabajo (las herramientas digitales suelen dar la opción de destacar los impedimentos con un color llamativo) no debemos olvidar completar dicha señalización con el motivo del bloqueo, de quién depende y la fecha en la que se produjo para poder trazar la antigüedad del mismo.

• Si además habíais definido políticas de escalado de impedimentos a revisar durante la Kanban meeting (daily), investiga en tu herramienta si es posible configurar reglas de negocio automáticas para gestionar dichos escalados mediante notificaciones.

• Si procede, usad un tablero kanban adicional para aquellos equipos en los que la gestión de la demanda incluya el análisis, desglose, preparación o refinamiento de las diferentes peticiones de trabajo al equipo (upstream). Si la herramienta lo permite, es muy conveniente que este tablero se visualice simultáneamente con el tablero kanban del equipo (downstream).

• El trabajo en remoto nos permite limitar las interrupciones en nuestro trabajo y por tanto mantener el foco en nuestra actividad. Esta manera de trabajar está totalmente alineada con el Método Kanban ya, que salvo reuniones periódicas definidas con antelación para garantizar el flujo de trabajo, el resto del tiempo organizamos nuestra actividad en función de las prioridades y de dicho flujo de trabajo.

• Además Kanban nos permite estar coordinados asíncronamente con el resto de los miembros del equipo de manera constante a través de la información de los tableros y de la periodicidad y objetivos de las distintas reuniones.

[pic 26][pic 27][pic 28][pic 25]