Tecnologías de la Información y Comunicación II . DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

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A mediados de la década de 1990, comenzó a referirse a la venta de bienes y servicios a través de Internet, usando como forma de pago medios electrónicos, tales como las tarjetas de crédito”. El comercio electrónico no se restringe al desarrollo de operaciones comerciales en línea de negocio a negocio (B2B o business to business). Comprende las transacciones comerciales en línea que llevan a cabo empresas, consumidores, organizaciones privadas y gubernamentales.

El e-business no sólo abarca las operaciones de e-commerce sino a toda la organización de negocios, vista desde el punto de la aplicación de las nuevas tecnologías informáticas, empleadas con el propósito no sólo de tener éxito en el mundo virtual, sino también en el real. En cambio, el e-commerce sólo abarca las operaciones comerciales de la organización, apoyándose en el uso de las nuevas tecnologías informáticas y las redes intranet, internet y extranet

Una página web comercial es una gran herramienta para el negocio. Facilita y agiliza el trabajo de colaboradores y empleados, apoya la imagen de la marca y reduce gastos de publicidad; por sí sola ofrece, muestra, convence y completa el proceso de venta. Por ello su buena planeación es de suma importancia, pues la página web habla por él negocio, por sus productos y servicios; da a los visitantes una razón para contactar al negocio, les ahorra tiempo y les proporciona de manera rápida y eficaz la información que buscan. En general, facilita la comunicación con los clientes y proveedores.

Principales características

- Alcance Global.

- Universalidad en el acceso.

- Disponibilidad las 24 horas, 365 días

- Interrelación, contacto visual y auditivo.

- Movimientos transaccionales.

- Bajo Costo.

- Supera las diferencias espacio-temporales.

- Supera las diferencias de horarios entre países.

- Es interactivo.

- Permite ofrecer servicios temporales.

- Permite observar Varias propuestas de los proveedores y clientes al mismo tiempo.

Las TIC en la Contaduría

La práctica contable es una actividad muy antigua y con el correr de los años ésta se ha tenido que ir actualizando para mejorar su eficiencia en cuanto a la capitulación, procesamiento y análisis de datos. Las empresas que no vayan al ritmo de los cambios tecnológicos quedarán obsoletas por su falta de capacidad de adaptación. Estas herramientas sirven para procesar el gran cúmulo de datos y convertirlo en información precisa, oportuna y confiable, que sirva como para apoyo para la toma de decisiones.

Toda empresa debe estar preparada con la tecnología necesaria o la mínima, para procesar la información contable y de esta manera poder garantizar la adecuada actividad del contador, obviamente la explotación de estas “nuevas” herramientas que se incorporan en la labor contable estarán regidas bajo la capacidad intelectual y el dominio informático de quien las utiliza. El sistema contable en cualquier empresa está conformado por tres actividades fundamentales: el registro de la actividad financiera, la clasificación de la información y el resumen de la misma.

Las tecnologías de la información por su parte aportan mayor eficiencia y automatización a la gestión empresarial, ya que se puede cuantificar y medir el ahorro de recursos en los costos operativos y administrativos y el aumento de productividad, al originar una mayor cantidad de información, reduciendo el tiempo de fabricación de la misma, así como los posibles errores.

Tecnologías de Información permiten lograr una mayor rentabilidad, exactitud e inmediatez en el proceso de la toma de decisiones, ganando una mayor ventaja competitiva en su ramo de competencia, y logrando además, una mejor integración con sus socios, clientes y proveedores.

Las empresas actualmente implementan sistemas automatizados del ciclo de compras, medios de pago, contratación con proveedores, igualmente efectúan el traslado de información vía Web, y presentan un sin número de software que aplican a cada módulo de Contabilidad, aunque existe problemas con la integración de lenguajes de la información y la consecución de un mismo lenguaje unificado; esto hace que la base de datos de la información financiera muchas veces no se entiendan con las otras; no obstante, las actividades de reconocimiento, valuación y registro las ejecutan los sistemas por medio de lectores de barras, los cuales inicialmente deben diseñar y programar conjuntamente un equipo interdisciplinario en el que se encuentra el Contador Público, quien tendrá que verificar que se programen de acuerdo a los métodos de valuación más indicados y bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; la incorporación de la propiedad planta y equipo, al igual que las mercancías se lleva de esta manera; los sistemas han revolucionado el campo de los inventarios, debido a que los pedidos y remisiones se establecen por medio del e-mail o Web. El ingreso de esta a la bodega se hace por el lector de barras y al venderse se realizar automáticamente el descargue del costo.

Las empresas de crédito han adquirido software o plataformas para esta actividad, los cuales van causando y generando las obligaciones con los terceros; recolectando información detallada en las bases de datos.

El ciclo de pagos es el más automatizado dado que el sector financiero depende total mente del desarrollo tecnológico para cumplir con su fin; esto permite que las empresas lleven a cabo sus movimientos financieros a través de los cajeros electrónicos, o simplemente por traslados de cuenta, y consulten su saldo en la Web, inclusive lo realizan por efectos de control y agilidad.

En general la automatización de los procesos produce mejores condiciones para la organización por que agiliza los procesos, no cambiar la metodología, ahorra tiempo y reduce costos.

La automatización de los procesos representa un desarrollo para la contabilidad administrativa, en especial para los presupuestos, porque permite saber las cantidades exactas y los precios de mercado para realizar los estándares.

Contabilidad en la nube

Cada vez son más populares los programas de contabilidad que funcionan en la nube, que permiten acceder a los