Articulo herramientas de trabajo colaborativo en la nube

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Con el paso del tiempo, el hombre ha evolucionado junto la tecnología, con la invención del teléfono móvil, si te surgía una duda a la hora de estar desarrollando el trabajo, tenías la posibilidad de comunicarte y esto implicaba tiempo a favor, ya que te permitía continuar el trabajo al resolver tus dudas, esto ayudaba bastante.

Al paso de tiempo, se creó la internet, las computadoras, y contábamos con mayores herramientas que nos permitían comunicarnos, esto pensando en los trabajos colaborativos, era muy beneficiario permitían el “Home office” se pudiera llevar a cabo, cada vez se reducía la necesidad de juntarse en equipo en presencia física.

Con el gran avance de la tecnología, ahora podemos realizar un trabajo colaborativo sin la necesidad de estar físicamente con alguien, tenemos la facilidad de hablar en una video llamada con todos los integrantes de tu equipo para ponerse de acuerdo y repartir tareas, y si le llega a surgir una duda a alguien puede mandar un solo mensaje y les llegaría a todos. Esto enfocado en mi carrera ingeniería de software es fundamental, ya que es muy común que en la empresa tengas que trabajar con una persona que no pueda estar físicamente contigo, ya sea por tiempo o por que se encuentre en otro país, y con la ayuda de las video llamadas, y herramientas en la nube esto reduce por lo más mínimo el tiempo de entrega de un proyecto o trabajo.

Herramientas de trabajo colaborativo en la actualidad

Las herramientas de trabajo colaborativo en la nube te permiten desarrollar y gestionar tareas con equipos a distancia, trabajar en paralelo sin necesidad de estar de manera presencial en un lugar, además de tener la posibilidad de tener los archivos alojados en la web, de esta manera puedes acceder a ellos desde cualquier lugar. La gran ventaja de esto es que se ahorre tiempo y costos en la ejecución de una tarea o proyecto en la empresa, además de que facilitan el acceso a la información a múltiples usuarios al mismo tiempo, ya sea como mecanismo de consulta, para después tener la posibilidad de editar y compartir con otros usuarios.

Las herramientas de trabajo colaborativo en la nube más conocidas y útiles en la actualidad son Google drive, Dropbox, one drive, GitHub, Evernote.

A continuación, se explicarán cada una de ellas

Google Docs

- Descripción

Esta herramienta es una de las primeras colaborativas en la nube en consolidarse, ya que fue lanzada por la empresa Google en abril del 2012, y actualmente cuenta con 62 idiomas por lo que la hace una herramienta internacional. [6]

Google Drive, definida en su sitio oficial como “Herramientas que te ayudan a ser productivo” [7]. El cual permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, en un único lugar, sin estar los usuarios conectados al mismo tiempo. Cada archivo tiene la posibilidad de invitar a colaboradores a participar en los contenidos desde su diferentes roles y modos de publicación, propiciando la construcción, participación, interacción, comunicación y sobre todo colaboración entre los participantes. Se acceder a la plataforma mediante un sitio web, y desde su aplicación disponible para Android e iOS

- Ventajas.

Las ventajas que se tienen de utilizar esta herramienta gratuita es que dos o más personas puedes tener acceso al mismo documento que se esté modificando en tiempo real, agregar comentarios en cualquier parte del documento, puedes ver quien está modificando, donde está apuntando su cursor, la ultima hora que estuvo en el documento cada integrante. Esta herramienta cuenta con un chat para enviar mensajes instantáneos para tus consultas a algún miembro del equipo en específico, o a todos. Al mismo tiempo, tiene la posibilidad de que cada integrante escriba de diferente color en el documento, esto con la finalidad de ver que ideas o que contenido está aportando cada quien a la entrega.

- Desventajas

Algunas de las desventajas es que es necesario la conectividad a internet para poder acceder a tus trabajos, o actualizarlos, además de que las personas pueden ver las páginas que utilizaste, y si el documento tiene varios colaboradores, se tiene el riesgo de ser eliminado por alguno de ellos. Alguna otra desventaja es que se necesita forzosamente una cuenta de correo con Gmail para poder acceder.

- Características específicas, capacidades y seguridad

Las características específicas de esta herramienta es el autoguardado de tus documentos en tiempo real, es posible recuperar una versión anterior del documento, la herramienta de formularios que te permite crear cuestionarios que pueden enviarse a los alumnos para comprobar su grado de avance.

Las capacidades que te brinda esta herramienta gratuitamente es de 1.5 gigabytes de espacio gratuito.

En cuanto al tema de la seguridad se puede acceder por HTTPS y trabajar de manera segura. Se tiene el riesgo en el hecho de que se accede a esta herramienta sin que se solicite alguna contraseña al usuario, únicamente si estas loggeado con una cuenta de Gmail. Por lo tanto, si dejas abierto tu cuenta en otro ordenador, o alguien logra obtener tu contraseña, podrá tener acceso a toda la información de tus documentos de trabajo colaborativo.

Link de la herramienta: https://drive.google.com/drive/my-drive

Dropbox

- Descripción

Esta herramienta desarrollada por la empresa Dropbox en septiembre del 2008, se basa principalmente en el servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, el cual permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea. Además de compartir archivos y carpetas entre computadoras., es decir que si guardas un archivo de su computadora lo podrá ver sincronizado inmediatamente en otras computadoras, iPad, tableta o Smartphone. [8]

Dropbox es útil cuando estás trabajando desde diferentes ordenadores o dispositivos en algún documento o proyecto, ya que se sincroniza de manera efectiva y sencilla, además de que utiliza el control de versiones

- Ventajas

Las principales ventajas de utilizar Dropbox como herramienta de trabajo colaborativo en la nube es que este tiene control de versiones, es una herramienta multiplataforma, es fácil y rápido