E-procurement o aprovisionamiento electrónico.

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Gestión de subcontratistas: Se puede monitorear on line el estado de los trabajos enviados al exterior.

Planificación colaborativa: Es un proceso de interacción entre clientes y proveedores, los que colaboran continuamente con la cadena de valor compartiendo información que permite planificar la demanda y el aprovisionamiento.

Inventarios compartidos: La gestión de inventario no es ahora potestad absoluta del proveedor, quien es el propietario de éste; en este sistema quien ejecuta esta gestión es el vendedor.

Gestión de envíos: A través de los sistemas de e-Procuremente los proveedores pueden informar a sus clientes el estatus de sus envíos de insumos o productos en cada punto de la cadena.

Los e-procurement se están convirtiendo en una necesidad para las empresas, esto se debe a algunas facilidades que detallamos a continuación:

- Facilita el contacto con compradores y/o proveedores de todo el mundo.

- Accesibilidad a los productos de catálogo directo de los proveedores.

- Permite a los proveedores conocer las necesidades, requerimientos y especificaciones del comprador.

- Las transacciones se personalizan al máximo.

- Los niveles de competitividad y exigencia se elevan.

- Gran ahorro en costos de adquisición de productos o servicios.

Con los e-Procurement los clientes pueden informar a los proveedores de:

- Sus proyecciones futuras de requerimientos.

- Sus inventarios reales y actualizados de todos y cada uno de los productos con los que debe contar y mantener un suministro eficiente.

- Controles de recepción de materiales lo que facilita los procesos de facturación.

- Señalar cuales son las cantidades mínimas y máximas de los insumos para manufactura o producción.

- Información en tiempo real del consumo de los materiales para un suministro eficiente y eficaz.

A su vez los proveedores pueden informar a sus clientes:

- Cantidad de insumo o producto despachado.

- Fecha del despacho del material.

- Porque medio transporte se efectuará el traslado de los productos hasta su destino.

- La documentación (guías de despacho) que permita hacer seguimiento del producto.

- Programa calendarizado de los siguientes envíos y los volúmenes comprometidos.

- Avisos de no cumplimiento con tiempo suficiente para que el cliente pueda tomar acciones preventivas.

- Avisos en caso de generarse materiales defectuosos.

Beneficios para los compradores:

- Procesos de compra más rápidos.

- Menores costos de transacción y operación.

- Mayor control de los procesos y de la cadena de suministros.

- Compras con información más transparente y visible.

- Disminución y control de costos a través del uso de economías de escala.

- Formaliza los canales para las transacciones comerciales, impidiendo transacciones comerciales de la compañía fuera de protocolo.

Beneficios para los proveedores:

- Menores costos de transacción.

- Menores tiempos de procesamiento de pedidos.

- Permite el manejo de catálogos personalizados de los clientes y su gestión.

- Reducción de fallas humanas en el procesamiento de pedidos y sus costos consecuenciales.

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Bibliografía:

1.- MODELOS DE NEGOCIOS EN INTERNET (Versión Preliminar), Oscar Barros V., SERIE GESTION Nº29, Julio 2003, Centro Gestión (CEGES), Departamento de Ingeniería Industrial, Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas, Universidad de Chile.

2.- Fernando Ballestero Díaz, Andrés Font Jaume, EL DESPERTAR DEL

e-PROCUREMENT EN LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.

3.- e-PROCUREMENT EN EL SECTOR PÚBLICO A TRAVÉS DE MERCADOS ELECTRÓNICOS, Martin Jacobsen, Gitte Madsen, eMarket Services, Dinamarca.

4.- E-FINANZAS . DIRECCIÓN FINANCIERA CON LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS, Navalón Marc, Santomá Juncadella Javier, Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 2002, pp325 – 341.

5.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL, Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, México: Pearson Educación, 2012.