Ensayo sistema de ventas

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1.6.1 Objetivos Generales

- Ser una empresa reconocida y líder en el mercado, con mención por parte de los clientes por la variedad de productos, calidad y precios.

- Lograr un mayor alcance a nivel local y nacional.

1.6.2 Objetivos Específicos

- Minimizar el “tiempo muerto” que existe en la entrega del pedido al sistema de ventas.

- Satisfacción y Fidelización del cliente.

- Ahorro de tiempo y papel para el registro de pedidos.

- Minimizar los errores en los registros de pedidos.

1.6.3 Objetivos Empresariales

- Lograr una mayor participación en el mercado, aumentando nuestro volumen de venta anual en un 35%.

- Superar los 20,000 productos vendidos por semestre.

- Aumentar la eficiencia en la productividad en un 30% en lo que queda del año.

- Abrir dos nuevos puntos de venta en los próximos dos años.

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CAPÍTULO II: PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

2.1 Alcance

Con esta implementación las áreas de Administración, Contabilidad y Ventas trabajarán entre lazadas; todas podrán ingresar al sistema, realizar en forma independiente sus labores sin que haya conflicto al momento de extraer reportes

2.2 Interesados

El proyecto de digitalización del sistema de ventas se podrá replicar en los próximos años cuando la empresa aperture otros locales a nivel local o nacional. Todas la áreas de la empresa se verán integradas de manera independiente y dependiente, cuando esta empiece a llevar una gestión digitalizada de sus procesos. La Gerencia General tendrá acceso con todos los beneficios de Administrador del Sistema, para las actualizaciones correspondientes del área de ventas.

2.3 Organización del Proyecto

Responsable Técnico: Programador – Luis Hernández A.

DBA: Gérard Durand G.

Editor y Diseñador WEB: Renzo López Y.

Pruebas de Control de Calidad: Angel Tirado R.

2.4 Cronograma de Actividades.

Tab. 1 Cronograma

Actividades

Del 06-05-2017 a 12-05-2017

Del 22-05-2017 a 26-05-2017

Del 20-05-2017 a 26-05-2017

Del 27-05-2017 a 02-06-2017

Del 03-06-2017 a 09-06-2017

Del 10-06-2017 a 12-06-2017

Recopilación de datos.

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X

Análisis de datos.

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X

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Diseño y desarrollo de software

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x

x

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Redacción

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Pruebas

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FORMAS DE PAGO DEL SISTEMA DE VENTAS

El pago se realizará en moneda nacional, por transferencia bancaria.

El costo por el servicio de implementación de un sistema de ventas para la empresa VITELLUM SAC, asciende a S/. 9,910.00 (nueve mil novecientos diez y 00/100 Soles).

1.- Primer Pago

35% del monto total contratado, al inicio del proyecto.

2.- Segundo Pago

65% del monto total contratado, a la entrega y culminación del sistema.

2.5.1 Factibilidad Técnica

Actualmente la empresa cuenta con una forma de trabajo manual para la facturación y las proformas, el cual se cambiará por un sistema que permitirá agilizar los procesos en cuanto a atención de clientes, proformas y venta de productos. La empresa cuenta con un presupuesto suficiente para la implementación de este aplicativo que se verá en mejoras para el área de ventas y que posteriormente se pueda replicar en las diversas áreas.

Los costos de implementación de los diversos equipos para esta proyecto (implementación de servidor web, diseño, mantenimiento y equipos) están contemplados dentro del presupuesto que maneja la empresa.

Cuadro 1 Tabla de insumos.

[pic 2]

Cuadro 2 Costos de implementación.

[pic 3]

2.5.2 Factibilidad Económica

Flujo de la Caja

VITELLUM SAC está apostando en mejorar la forma de facturación, la cual irá en mejora de la atención de nuestros clientes y de la empresa, para lo cual a destinado un monto de inversión para este proyecto.

[pic 4]

A través del análisis del VAN (Valor Actual Neto) y el TIR (Tasa de Interés de Retorno) veremos la factibilidad del proyecto.

VAN (Valor Actual Neto)

Este